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經(jīng)營(yíng)通豪華版批發(fā)管理系統(tǒng)智橋管理信息系統(tǒng)(即外貿(mào)軟件、外貿(mào)管理軟件)是面向進(jìn)出口企業(yè)、工廠的一套強(qiáng)大、高效的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括了郵件管理、業(yè)務(wù)磋商、業(yè)務(wù)成交、業(yè)務(wù)執(zhí)行、樣品跟蹤、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、綜合報(bào)表及經(jīng)理決策支持等功能。該系統(tǒng)能使企業(yè)快速、有效地實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。是一套因地制宜，面向用戶，簡(jiǎn)潔實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)版外貿(mào)應(yīng)用軟件。 智橋外貿(mào)軟件系統(tǒng)對(duì)企業(yè)商務(wù)流程的全面、實(shí)用支持以及強(qiáng)大的綜合報(bào)表與經(jīng)理決策支持功能，為不同管理層用戶提供了多角度的業(yè)務(wù)分析報(bào)表和數(shù)據(jù)查詢，使企業(yè)管理人員可以隨時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況；同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)眾多環(huán)節(jié)工作的監(jiān)管支持，極大地方便了企業(yè)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)處理，提高業(yè)務(wù)處理效率；系統(tǒng)中引入了郵件、傳真管理功能，與系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，保證了業(yè)務(wù)操作一切有源的流程完整性；系統(tǒng)的自動(dòng)維護(hù)和備份功能保證了數(shù)據(jù)的安全性；嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限和業(yè)務(wù)流程控制確保數(shù)據(jù)不被偽造和篡改，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以充分授權(quán)；智能化的預(yù)警與可設(shè)定的提醒功能可自動(dòng)提示業(yè)務(wù)跟進(jìn)、退稅、信用證到期等關(guān)鍵業(yè)務(wù)狀況，確保業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。 系統(tǒng)主要功能有樣品管理、銷售管理、采購(gòu)管理、出運(yùn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、決策支持、郵件管理及常規(guī)資料維護(hù)等功能。 智橋外貿(mào)軟件功能簡(jiǎn)介 數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理 對(duì)商品、客戶建立統(tǒng)一的資料庫(kù)，逐漸地把散落在業(yè)務(wù)員手上的資料集中管理，變?yōu)楣镜脑假Y料。這樣，即使業(yè)務(wù)員離開(kāi)了公司，由于所有的業(yè)務(wù)資料都保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，也不用擔(dān)心公司數(shù)據(jù)的流失，更有利于公司的經(jīng)營(yíng)管理。 資料庫(kù)的完整性 智橋外貿(mào)管理軟件包括了進(jìn)出口業(yè)務(wù)的所有流程，數(shù)據(jù)流涉及了銷售部門、采購(gòu)部門、運(yùn)單部門、質(zhì)檢部門、財(cái)務(wù)部門等部門。所有數(shù)據(jù)都存貯在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中，不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)丟失，從而保證了數(shù)據(jù)的完整性。 權(quán)限的設(shè)置 智橋管理軟件內(nèi)核包括了二維的權(quán)限管理：使用權(quán)限、管理權(quán)限。使用權(quán)限控制了員工可使用的功能模塊；管理權(quán)限控制了員工可查看數(shù)據(jù)的范圍。通過(guò)二維的權(quán)限設(shè)置可以使提員工在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)操作軟件，從而達(dá)到管理的目的。 數(shù)據(jù)流的管理 智橋外貿(mào)管理軟件提倡公司團(tuán)體的合作精神，所有數(shù)據(jù)都采用自動(dòng)或半自動(dòng)的流轉(zhuǎn)，所有數(shù)據(jù)只要輸入一次既可生成所有的單據(jù)(如：銷售合同、報(bào)關(guān)資料、結(jié)匯資料等的所有單據(jù))與數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的共享與流轉(zhuǎn)，使得各部門職責(zé)明確，可以達(dá)到環(huán)節(jié)上的控制，提高員工的工作效率。 郵件管理 通過(guò)郵件管理軟件和業(yè)務(wù)軟件的相互配合達(dá)到郵件的統(tǒng)一管理，可以管理到每一個(gè)業(yè)務(wù)員給客戶從開(kāi)始郵件聯(lián)系的所有郵件，業(yè)務(wù)員離開(kāi)了公司，業(yè)務(wù)員不能把郵件刪除，其他業(yè)務(wù)員接手的時(shí)候非常清晰的了解該客戶的所有郵件聯(lián)系的全過(guò)程，以達(dá)到更好的業(yè)務(wù)效果。 簽字管理 智橋外貿(mào)管理軟件的簽字管理控制著系統(tǒng)中所有關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)只有簽字后才可以使用，相應(yīng)的郵件只有簽字后才可以發(fā)出。經(jīng)過(guò)簽字控制，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)，達(dá)到管理控制的目的。 資金的管理 智橋外貿(mào)管理軟件中加入了業(yè)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理功能，通過(guò)業(yè)務(wù)核算與業(yè)務(wù)實(shí)際收款收匯、付款付費(fèi)比較，體現(xiàn)出每一筆業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況，可以為更好的控制管理提供依據(jù)。 報(bào)表的統(tǒng)計(jì) 智橋外貿(mào)管理軟件提供了非常強(qiáng)大的報(bào)表查詢分析功能，通過(guò)對(duì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)查詢，相關(guān)人員可以實(shí)時(shí)的得到權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。 決策分析 通過(guò)決策分析功能，公司管理者可以清晰的了解到公司的商品需求走勢(shì)、客戶需求走勢(shì)、公司有多少的應(yīng)收款、應(yīng)付款、公司的利潤(rùn)、公司最大的費(fèi)用產(chǎn)生點(diǎn)、公司最大的出錯(cuò)點(diǎn)、資金占用比例等決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，為管理都的決策支持提供最及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。
