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經(jīng)營通豪華版批發(fā)管理系統(tǒng)智橋管理信息系統(tǒng)(即外貿(mào)軟件、外貿(mào)管理軟件)是面向進出口企業(yè)、工廠的一套強大、高效的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括了郵件管理、業(yè)務磋商、業(yè)務成交、業(yè)務執(zhí)行、樣品跟蹤、倉庫管理、財務管理、綜合報表及經(jīng)理決策支持等功能。該系統(tǒng)能使企業(yè)快速、有效地實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化管理。是一套因地制宜，面向用戶，簡潔實用的網(wǎng)絡版外貿(mào)應用軟件。 智橋外貿(mào)軟件系統(tǒng)對企業(yè)商務流程的全面、實用支持以及強大的綜合報表與經(jīng)理決策支持功能，為不同管理層用戶提供了多角度的業(yè)務分析報表和數(shù)據(jù)查詢，使企業(yè)管理人員可以隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況；同時實現(xiàn)對外貿(mào)業(yè)務眾多環(huán)節(jié)工作的監(jiān)管支持，極大地方便了企業(yè)業(yè)務員業(yè)務處理，提高業(yè)務處理效率；系統(tǒng)中引入了郵件、傳真管理功能，與系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，保證了業(yè)務操作一切有源的流程完整性；系統(tǒng)的自動維護和備份功能保證了數(shù)據(jù)的安全性；嚴謹?shù)臋嘞藓蜆I(yè)務流程控制確保數(shù)據(jù)不被偽造和篡改，使企業(yè)領導可以充分授權；智能化的預警與可設定的提醒功能可自動提示業(yè)務跟進、退稅、信用證到期等關鍵業(yè)務狀況，確保業(yè)務正常進行。 系統(tǒng)主要功能有樣品管理、銷售管理、采購管理、出運管理、倉庫管理、財務管理、決策支持、郵件管理及常規(guī)資料維護等功能。 智橋外貿(mào)軟件功能簡介 數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理 對商品、客戶建立統(tǒng)一的資料庫，逐漸地把散落在業(yè)務員手上的資料集中管理，變?yōu)楣镜脑假Y料。這樣，即使業(yè)務員離開了公司，由于所有的業(yè)務資料都保存在數(shù)據(jù)庫中，也不用擔心公司數(shù)據(jù)的流失，更有利于公司的經(jīng)營管理。 資料庫的完整性 智橋外貿(mào)管理軟件包括了進出口業(yè)務的所有流程，數(shù)據(jù)流涉及了銷售部門、采購部門、運單部門、質檢部門、財務部門等部門。所有數(shù)據(jù)都存貯在服務器數(shù)據(jù)庫中，不必擔心數(shù)據(jù)丟失，從而保證了數(shù)據(jù)的完整性。 權限的設置 智橋管理軟件內核包括了二維的權限管理：使用權限、管理權限。使用權限控制了員工可使用的功能模塊；管理權限控制了員工可查看數(shù)據(jù)的范圍。通過二維的權限設置可以使提員工在權責范圍內操作軟件，從而達到管理的目的。 數(shù)據(jù)流的管理 智橋外貿(mào)管理軟件提倡公司團體的合作精神，所有數(shù)據(jù)都采用自動或半自動的流轉，所有數(shù)據(jù)只要輸入一次既可生成所有的單據(jù)(如：銷售合同、報關資料、結匯資料等的所有單據(jù))與數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的共享與流轉，使得各部門職責明確，可以達到環(huán)節(jié)上的控制，提高員工的工作效率。 郵件管理 通過郵件管理軟件和業(yè)務軟件的相互配合達到郵件的統(tǒng)一管理，可以管理到每一個業(yè)務員給客戶從開始郵件聯(lián)系的所有郵件，業(yè)務員離開了公司，業(yè)務員不能把郵件刪除，其他業(yè)務員接手的時候非常清晰的了解該客戶的所有郵件聯(lián)系的全過程，以達到更好的業(yè)務效果。 簽字管理 智橋外貿(mào)管理軟件的簽字管理控制著系統(tǒng)中所有關鍵性環(huán)節(jié)，相應的數(shù)據(jù)只有簽字后才可以使用，相應的郵件只有簽字后才可以發(fā)出。經(jīng)過簽字控制，使得業(yè)務數(shù)據(jù)準確真實，達到管理控制的目的。 資金的管理 智橋外貿(mào)管理軟件中加入了業(yè)務核算及財務管理功能，通過業(yè)務核算與業(yè)務實際收款收匯、付款付費比較，體現(xiàn)出每一筆業(yè)務的財務情況，可以為更好的控制管理提供依據(jù)。 報表的統(tǒng)計 智橋外貿(mào)管理軟件提供了非常強大的報表查詢分析功能，通過對報表的統(tǒng)計查詢，相關人員可以實時的得到權責范圍內的數(shù)據(jù)信息。 決策分析 通過決策分析功能，公司管理者可以清晰的了解到公司的商品需求走勢、客戶需求走勢、公司有多少的應收款、應付款、公司的利潤、公司最大的費用產(chǎn)生點、公司最大的出錯點、資金占用比例等決策支持數(shù)據(jù)，為管理都的決策支持提供最及時、準確、有效的數(shù)據(jù)。
