一、使用超易辦公用品管理軟件的好處：

　　超易公用品管理軟件：是為各類企事業(yè)單位內(nèi)部辦公用品和禮品的采購、領(lǐng)用及發(fā)放流程專門設(shè)計(jì)的一款精品軟件。適用于政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位中辦公用品（低耗品）的信息化管理，對提高辦公用品利用率、規(guī)范員工行為、提高管理人員工作效率起到良好的促進(jìn)作用，是一款專業(yè)的辦公用品管理軟件。

　　二、主要功能：

　　對辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用、退料等環(huán)節(jié)全方位管理，還能隨時(shí)查看辦公用品的使用情況、庫存情況等。

　　采購管理：采購申請、采購報(bào)價(jià)、采購收貨、采購?fù)素?、采購付款、現(xiàn)款采購；倉庫管理：領(lǐng)料、退料、庫存盤點(diǎn)、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入，庫存匯總表、庫存明細(xì)帳、庫存報(bào)警、采購人員采購匯總表、明細(xì)表，供貨方資料管理、供貨方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表；現(xiàn)金銀行：費(fèi)用開支、其他收入、業(yè)務(wù)查找、銀行存取款。

　　報(bào)表分析：個(gè)人領(lǐng)用匯總表，個(gè)人領(lǐng)用明細(xì)表，部門領(lǐng)用匯總表，部門領(lǐng)用明細(xì)表。采購付款匯總、明細(xì)報(bào)表，供應(yīng)商供貨匯總、明細(xì)報(bào)表，部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表、倉庫匯總、明細(xì)報(bào)表。使管理者對公司辦公用品的情況一目了然。

　　基礎(chǔ)資料：

　　供應(yīng)商資料：登記供應(yīng)商資料，記錄供應(yīng)商報(bào)價(jià)，記錄采購情況，統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款內(nèi)容員工資料：記錄員工資料信息，記錄考評信息等。

　　商品資料：支持無限次設(shè)計(jì)商品分組，商品編碼名稱型號規(guī)格等，支持同步操作，支持多種編碼形式。

　　公司信息：填寫自己公司信息，方便設(shè)置打印報(bào)表輸出內(nèi)容。

　　類別維護(hù)：類似于數(shù)據(jù)字典功能。

　　成本價(jià) 支持采用指定單價(jià)法，移動加權(quán)平均法注意：期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導(dǎo)入的方式錄入采購管理：

　　采購申請單：各部門或者個(gè)人根據(jù)需要填寫采購申請單。

　　采購訂單：根據(jù)近期的采購向供應(yīng)商下訂單，可以直接引用采購報(bào)價(jià)單。

　　采購收貨單：可以查看未收付情況，可以直接引用采購訂單收貨，可方便跟蹤每個(gè)收貨單的付款情況。每進(jìn)貨一次，成本價(jià)會自動按照移動加權(quán)平均法計(jì)算。

　　采購?fù)素泦危嚎梢砸貌少徥肇泦芜M(jìn)行采購?fù)素洠瑫詣訙p少應(yīng)付款。

　　采購付款單：可以引用采購收貨單進(jìn)行付款，也可以直接給供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)付款。

　　現(xiàn)款采購單：一手交錢一手交貨的一種收貨模式。

　　批單付款：可以對供應(yīng)商某一端時(shí)間欠款進(jìn)行批量付款。

　　倉庫管理：

　　領(lǐng)料出庫：領(lǐng)用辦公用品時(shí)進(jìn)行操作，相應(yīng)會減少庫存。

　　退料入庫：如果多領(lǐng)用了，就會涉及退料入庫，庫存會相應(yīng)增加。

　　庫存盤點(diǎn)：月末如果出現(xiàn)賬面庫存跟實(shí)際庫存不一致時(shí)候，可以做盤盈盤虧處理。

　　庫存報(bào)廢：如果實(shí)際中涉及到一些損耗及報(bào)廢，做報(bào)廢處理自動扣減庫存。

　　倉庫調(diào)撥：需要在兩個(gè)倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥時(shí)候使用庫存調(diào)撥功能。

　　庫存變動：可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。

　　供應(yīng)商管理：

　　供應(yīng)商資料管理，供應(yīng)商聯(lián)系人管理，采購報(bào)價(jià)記錄，采購成交記錄，投訴反饋，事務(wù)提醒，產(chǎn)品信息，產(chǎn)品圖片管理（附件管理）等功能。

　　財(cái)務(wù)管理【現(xiàn)金銀行】：

　　費(fèi)用開支：可以做報(bào)銷，辦公費(fèi)用的一個(gè)記載。

　　其他收入：可以記錄一些銷售以外的其他收入單。

　　銀行存取款：記錄銀行存取款情況應(yīng)收賬款管理：對于銷售開單會自動產(chǎn)生應(yīng)收款，可以做批單收款，也可以單個(gè)對銷售開單進(jìn)行收款。

　　應(yīng)付賬款管理：對于采購收貨，會自動產(chǎn)生應(yīng)付款，支持批單收款。

　　可以隨時(shí)了解資金的狀況，各個(gè)銀行賬號上的資金狀況。

　　系統(tǒng)管理：

　　操作員管理：可以添加 業(yè)務(wù)員 管理員 老板經(jīng)理等不同角色功能的操作員。

　　數(shù)據(jù)庫備份及恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。

　　經(jīng)營分析：

　　庫存分析：庫存匯總表，庫存明細(xì)表、部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表，倉庫匯總、明細(xì)報(bào)表采購分析：供應(yīng)商供貨匯總、明細(xì)報(bào)表，供應(yīng)商付款匯總、明細(xì)報(bào)表，使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。

　　三、超易軟件獨(dú)家特色功能：

　　1.庫存盤點(diǎn)時(shí)，支持庫存自動盤點(diǎn)，支持從Excel批量導(dǎo)入盤點(diǎn)信息【獨(dú)家】。

　　2.開單時(shí)，支持從Excel導(dǎo)入商品資料信息，【獨(dú)家】。

　　3.獨(dú)特的訂單跟蹤功能，支持批單付款【獨(dú)家】。

　　4.完美的雙單位處理功能，可以設(shè)置1件=12個(gè)，可以輸入2件3個(gè)，自動計(jì)算為27個(gè)。

　　5.商品資料設(shè)置：分組和商品資料在同一界面，所見即所得的樹形界面【獨(dú)家】。

　　6.錄入商品資料，支持拼音碼，中文漢字，編碼等模糊輸入模式，支持手工查找輸入模式，支持條碼掃描模式【獨(dú)家】。

　　7.眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨(dú)家】。

　　8.自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢【獨(dú)家】。

　　9.唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能，初始化時(shí)可以很方便的導(dǎo)入商品資料、客戶資料。

　　10.可自己設(shè)置單據(jù)號格式，客戶編碼，商品編碼格式。