ERP是英文Enterprise Resourse Planning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。它是一個(gè)以管理會(huì) 計(jì)為核心的信息系統(tǒng)，識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。 ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn) 行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。 ERP軟件的合理運(yùn)用可以幫助企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)操作合理化，同時(shí)運(yùn)用功能豐富的協(xié)作/合作技術(shù)collabo rative technologies可以幫助企業(yè)在跨合作企業(yè)群體和貿(mào)易伙伴之間提高管理水平，擴(kuò)展企業(yè)競爭空間 和提高綜合能力。 基本功能 一、ERP系統(tǒng)的基本功能： 基礎(chǔ)資料 提供了公司資料、供應(yīng)商資料、客戶資料、存貨基本資料等基本資料的設(shè)置； 人事薪資　　可以進(jìn)行員工個(gè)人信息資料的管理，月度工資統(tǒng)計(jì)功能可以實(shí)現(xiàn)月薪工資、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資的計(jì)算功能；根據(jù)以上人事薪資的資料即可形成各種報(bào)表，進(jìn)行人事檔案、工資發(fā)放及匯總；通過由銷售訂單的物料清單及工藝管理實(shí)現(xiàn)訂單的產(chǎn)量管理； 銷售管理　　提供了客戶定價(jià)表、銷售訂單管理、客戶管理、銷售退貨、銷售進(jìn)出倉管理、報(bào)關(guān)單等一整套銷售業(yè)務(wù)流程，方便公司對銷售單的一體化管理； 采購管理　　提供了采購定價(jià)管理、采購訂單管理、供應(yīng)商管理、采購?fù)素?、采購進(jìn)倉管理等采購業(yè)務(wù)流程，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)置倉儲(chǔ)限量，供應(yīng)商及應(yīng)付款動(dòng)態(tài)控制，從而可以降低采購成本，合理安排付款等功能； 存貨管理　　可進(jìn)行貨品的盤點(diǎn)、調(diào)撥、進(jìn)倉及出倉等管理，通過倉儲(chǔ)貨位管理、報(bào)警以及同地和異地倉庫貨品之間的調(diào)撥功能；另外，系統(tǒng)還提供倉庫盤點(diǎn)表的功能。 生產(chǎn)管理　　提供制定產(chǎn)品多級(jí)物料清單和生產(chǎn)計(jì)劃的功能，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及物料清單可以自動(dòng)生成相應(yīng)的生產(chǎn)排產(chǎn)單，并據(jù)此產(chǎn)生領(lǐng)料出倉單管理，待產(chǎn)品生產(chǎn)完畢填制產(chǎn)品進(jìn)倉單辦理產(chǎn)品的入庫，還可以分多次或合并辦理出入倉業(yè)務(wù)及退料手續(xù)等流程； 　　通過MRP/MPS運(yùn)算，整理MRP數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)銷售訂單產(chǎn)生相應(yīng)的MRP、MPS運(yùn)算結(jié)果，產(chǎn)生的采購需求計(jì)劃并結(jié)合當(dāng)前庫存及采購提前期導(dǎo)入生成采購計(jì)劃單，實(shí)現(xiàn)了供產(chǎn)銷一條龍管理。 委外管理 　　委外加工也屬生產(chǎn)管理的一種，委外加工物資業(yè)務(wù)即是將材料或產(chǎn)品發(fā)往加工單位進(jìn)行再加工，通過委外進(jìn)倉單管理對加工企業(yè)產(chǎn)生加工費(fèi)統(tǒng)計(jì)?！　≈饕幚韮煞N形式的委外加工業(yè)務(wù)： 1、一種原材料（或產(chǎn)成品）加工成一種原材料（或產(chǎn)成品）； 2、多種原材料、半成品加工成一種原材料或產(chǎn)成品； 財(cái)務(wù)管理 1、現(xiàn)金銀行日記帳管理：對采購對銷售等應(yīng)收應(yīng)付的統(tǒng)計(jì)； 2、固定資產(chǎn)系統(tǒng)　　可以核算固定資產(chǎn)的增加、減少、變動(dòng)及卡片式管理方式，能夠根據(jù)現(xiàn)行的折舊方法自動(dòng)計(jì)提折舊，以便滿足您的核算要求； 【操作提示】：　　1. 在進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的初始化時(shí)，還可以同步進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入，待初始化工作結(jié)束后，即可迅速進(jìn)入正常操作；　　2. 在采購、生產(chǎn)、銷售、存貨系統(tǒng)中，貨品的收發(fā)及款項(xiàng)的收付等業(yè)務(wù)均能夠形成相應(yīng)的報(bào)表。 ERP系統(tǒng)實(shí)施前后的主要對比及功能列表： 部門 ERP功能 傳統(tǒng)手工模式 ERP信息化模式 銷售 訂單管理、報(bào)價(jià)管理、退貨管理、發(fā)貨管理、訂單跟催、業(yè)績報(bào)表、營銷報(bào)表 銷售價(jià)格管理困難，報(bào)價(jià)時(shí)靠記憶或查閱大量舊訂單 報(bào)價(jià)管理功能讓銷售報(bào)價(jià)快捷準(zhǔn)確 訂單跟催工作困難，需要與多個(gè)部門溝通才能知道發(fā)貨狀態(tài)和生產(chǎn)狀態(tài) 訂單跟催功能加快了部門間溝通，減少部門間的摩擦，跟蹤和催單的工作到位 手寫訂單不美觀，統(tǒng)計(jì)繁瑣速度慢，準(zhǔn)確率低 訂單格式統(tǒng)一美觀，統(tǒng)計(jì)查詢方便 采購?fù)鈪f(xié) 采購單管理、詢價(jià)管理、采購?fù)素浌芾怼⒉少徃?、外協(xié)管理、外協(xié)跟催 采購和外協(xié)價(jià)格管理困難，下單時(shí)靠記憶或查閱大量舊采購單 采購和外協(xié)價(jià)格管理統(tǒng)一嚴(yán)密 采購跟催工作困難，需要翻閱大量單據(jù)統(tǒng)計(jì)或憑記憶 采購跟蹤快捷準(zhǔn)確，責(zé)任分明，催貨情況有效控制 外協(xié)跟催工作困難，需要翻閱大量單據(jù)統(tǒng)計(jì)或憑記憶 外協(xié)跟蹤快捷，數(shù)量準(zhǔn)確，時(shí)間控制到位 倉庫 各種進(jìn)出倉操作，賬本管理、倉庫月報(bào)表、缺料表、超儲(chǔ)表 進(jìn)出單據(jù)的數(shù)量金額需手工填單，速度慢，工作量大，不準(zhǔn)確，計(jì)帳不及時(shí)，庫存有偏差 倉庫帳準(zhǔn)確，查詢庫存方便，記賬工作量減少 特殊進(jìn)出處理功能 庫存大體清楚，但退、調(diào)、換、損、盤等特殊業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)已出問題，可靠性大大降低 自定義單據(jù)功能解決了特殊業(yè)務(wù)處理所出的問題 生產(chǎn)物控 MRP物料需求計(jì)劃、物料統(tǒng)籌跟蹤、生產(chǎn)通知、外協(xié)通知、申購管理、在途庫存管理、備用庫存管理、安全庫存管理、車間完工、車間月報(bào)表 物料計(jì)算時(shí)間長，工作量大，準(zhǔn)確率低，人員流動(dòng)影響大 提高下計(jì)劃的準(zhǔn)確率，減少計(jì)劃出錯(cuò)造成的廢料 ，大大提高效率，不受人員流動(dòng)影響 物料統(tǒng)籌工作混亂，跟催工作困難 物料統(tǒng)籌跟蹤功能提供統(tǒng)籌的方便和準(zhǔn)確 沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)超儲(chǔ)或缺料，導(dǎo)致庫存積壓或停工待料 減少超儲(chǔ)或缺料的情況，避免資金過量積壓 車間領(lǐng)料手續(xù)不全，車間損耗大 快捷統(tǒng)計(jì)車間損耗，有效考核車間主管 財(cái)務(wù) 總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、成本核算 手工填寫憑證工作量奇大，報(bào)表統(tǒng)計(jì)困難 減少出錯(cuò)，減輕工作量 成本核算準(zhǔn)確性、及時(shí)性低，工作量大 大大提高成本核算準(zhǔn)確性、及時(shí)性 質(zhì)量 進(jìn)料檢驗(yàn)、自產(chǎn)件檢驗(yàn) 質(zhì)量檢查的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大、不夠準(zhǔn)確 減輕了質(zhì)檢報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。