第一章:進入系統 .
1.如下圖,先找到桌面軟件系統圖標,雙擊進入系統。
2.系統默認的用戶名為ADMIN, 默認密碼為:111。
3.下圖是系統主界面區(qū)域。
第二章:基本資料模塊1.產品類別設定
?。?) 新增作業(yè)時請選擇如圖的操作按鈕區(qū)的新增按鈕,首先請選擇上級類別,上級類別為根類別時,請選擇ROOT,例如:如圖的SKII和隆力奇就是根類別。其次輸入相應的類別編號和名稱。
?。?) 更新和刪除功能的時候首先請選擇對應的類別編號,然后點擊操作按鈕區(qū)的相應按鈕。
2.倉庫設定:
倉庫設定是將倉庫進行統一規(guī)劃、分類、編號是公司倉庫管理非常重要的一環(huán);其分類可結合產品類別進行如:成品與一對應的是成品倉,半成品對應半成品倉,原材料對應原材料倉。也可以進行多倉管理。以反映倉庫的異動及庫存狀況。設定完成后請勿任意更動倉庫編號,否則將造成不可收拾的后果。
操作方式:同產品類別設定類似。
1、新增:按新增按鈕,填入編號及名稱后,按確定存檔即可存入。
2、更改:直接選擇要更改的項目,系統自動將所選擇的項目顯示在輸入位置,在此位置即可編輯,編輯完后,按確定存檔。
3、刪除:選擇要更改的項目,系統自動將所選擇的項目顯示在輸入位置,按刪除的按鈕即可刪除。
3.客戶資料:
1.欄位說明:
1-1客戶編號:內部管理客戶編號;編碼長16位,必須是英文字母或阿拉伯數字。
1-2客戶簡稱:客戶簡要稱呼;編碼長8位,英文名稱或中文,中文最多只能是4個漢字。
1-3客戶名稱:客戶詳細稱呼;編碼長50位,英文名稱或中文,中文最多只能是25個漢字。
其他內容請按照相應的內容輸入。
4.供應商資料:
1.欄位說明:
1-1廠商編號:內部管制廠商編號 編碼長16位,必須是英文字母或阿拉伯數字1-2廠商簡稱:廠商簡要稱呼,編碼長8位,英文名稱或中文,中文最多只能是4個漢字。
1-3廠商名稱:廠商詳細稱呼,編碼長50位,英文名稱或中文,中文最多只能是25個漢字。
操作方式類似于客戶基本資料。
a.操作說明:
新增:
1.首先選擇相應的產品類別。
2.A基本資料區(qū)域:類別碼和流水碼會自動生成產品編號,品名和規(guī)格為該項產品的主說明,英文名稱為相對應的英文品名和規(guī)格,計量單位也請選擇一下,旁邊有小按鈕,可以自行添加設定。
3.B倉庫分配區(qū)域:此處不用輸入,只是在查詢產品會自動顯示分倉庫存。
4.C圖片區(qū)域:可以選擇插入一張產品圖片在此處顯示。
5.D產品說明:此處輸入產品的一些備注信息。
刪除:在產品列表區(qū)域選擇相應的產品進行刪除。
b.在上部的工具欄上有關明細按鈕:點此處會進入此產品的異動明細。
第三章:倉庫流程模塊:
1.入庫單:
操作步驟:
a.首先選擇倉碼和進貨日期和相對應的供應廠商。單據編號會自動生成,此處不用輸入。
b.下部表格欄雙擊產品編號欄位,會彈出產品速查界面,選擇要入庫的產品,品名、規(guī)格和單位會抓取貨品資料里相應的數據自動帶入,然后輸入數量和入庫的單價,點工具欄的保存按鈕即可,同時此單據編號會自動生成和保存,庫存數量就會相應增加。
c.在查詢狀態(tài)下,點擊相應的單據后,點選工具欄上的打印按鈕,可以打印出入庫單的單據。
2.出庫單:
操作步驟類似于進貨單,只是相應的庫存數量會減少。
3.調整單:
操作步驟類似于進貨單,作用主要是倉庫的盤盈盤虧。是盤盈則將數量填入正數,盤虧則輸入負數;不調整成本在金額位置輸入為0,如果金額不為0,在成本計算時納入平均成本計算。
4.現有庫存表:
可以按照參考日期,計算倉庫的現行庫存量及庫存價值。
5.庫存期初期末統計表:
期初的定義是起始日期前,本期是日期區(qū)間內,期末是終止日期之后。提供日期區(qū)間內各產品數量及成本異動明細狀況,可配合庫存異動明細,找出庫存帳錯誤點。