第一章:進(jìn)入系統(tǒng) .
1.如下圖,先找到桌面軟件系統(tǒng)圖標(biāo),雙擊進(jìn)入系統(tǒng)。
2.系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名為ADMIN, 默認(rèn)密碼為:111。
3.下圖是系統(tǒng)主界面區(qū)域。
第二章:基本資料模塊1.產(chǎn)品類別設(shè)定
(1) 新增作業(yè)時(shí)請(qǐng)選擇如圖的操作按鈕區(qū)的新增按鈕,首先請(qǐng)選擇上級(jí)類別,上級(jí)類別為根類別時(shí),請(qǐng)選擇ROOT,例如:如圖的SKII和隆力奇就是根類別。其次輸入相應(yīng)的類別編號(hào)和名稱。
?。?) 更新和刪除功能的時(shí)候首先請(qǐng)選擇對(duì)應(yīng)的類別編號(hào),然后點(diǎn)擊操作按鈕區(qū)的相應(yīng)按鈕。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)定:
倉(cāng)庫(kù)設(shè)定是將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、分類、編號(hào)是公司倉(cāng)庫(kù)管理非常重要的一環(huán);其分類可結(jié)合產(chǎn)品類別進(jìn)行如:成品與一對(duì)應(yīng)的是成品倉(cāng),半成品對(duì)應(yīng)半成品倉(cāng),原材料對(duì)應(yīng)原材料倉(cāng)。也可以進(jìn)行多倉(cāng)管理。以反映倉(cāng)庫(kù)的異動(dòng)及庫(kù)存狀況。設(shè)定完成后請(qǐng)勿任意更動(dòng)倉(cāng)庫(kù)編號(hào),否則將造成不可收拾的后果。
操作方式:同產(chǎn)品類別設(shè)定類似。
1、新增:按新增按鈕,填入編號(hào)及名稱后,按確定存檔即可存入。
2、更改:直接選擇要更改的項(xiàng)目,系統(tǒng)自動(dòng)將所選擇的項(xiàng)目顯示在輸入位置,在此位置即可編輯,編輯完后,按確定存檔。
3、刪除:選擇要更改的項(xiàng)目,系統(tǒng)自動(dòng)將所選擇的項(xiàng)目顯示在輸入位置,按刪除的按鈕即可刪除。
3.客戶資料:
1.欄位說(shuō)明:
1-1客戶編號(hào):內(nèi)部管理客戶編號(hào);編碼長(zhǎng)16位,必須是英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字。
1-2客戶簡(jiǎn)稱:客戶簡(jiǎn)要稱呼;編碼長(zhǎng)8位,英文名稱或中文,中文最多只能是4個(gè)漢字。
1-3客戶名稱:客戶詳細(xì)稱呼;編碼長(zhǎng)50位,英文名稱或中文,中文最多只能是25個(gè)漢字。
其他內(nèi)容請(qǐng)按照相應(yīng)的內(nèi)容輸入。
4.供應(yīng)商資料:
1.欄位說(shuō)明:
1-1廠商編號(hào):內(nèi)部管制廠商編號(hào) 編碼長(zhǎng)16位,必須是英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字1-2廠商簡(jiǎn)稱:廠商簡(jiǎn)要稱呼,編碼長(zhǎng)8位,英文名稱或中文,中文最多只能是4個(gè)漢字。
1-3廠商名稱:廠商詳細(xì)稱呼,編碼長(zhǎng)50位,英文名稱或中文,中文最多只能是25個(gè)漢字。
操作方式類似于客戶基本資料。
a.操作說(shuō)明:
新增:
1.首先選擇相應(yīng)的產(chǎn)品類別。
2.A基本資料區(qū)域:類別碼和流水碼會(huì)自動(dòng)生成產(chǎn)品編號(hào),品名和規(guī)格為該項(xiàng)產(chǎn)品的主說(shuō)明,英文名稱為相對(duì)應(yīng)的英文品名和規(guī)格,計(jì)量單位也請(qǐng)選擇一下,旁邊有小按鈕,可以自行添加設(shè)定。
3.B倉(cāng)庫(kù)分配區(qū)域:此處不用輸入,只是在查詢產(chǎn)品會(huì)自動(dòng)顯示分倉(cāng)庫(kù)存。
4.C圖片區(qū)域:可以選擇插入一張產(chǎn)品圖片在此處顯示。
5.D產(chǎn)品說(shuō)明:此處輸入產(chǎn)品的一些備注信息。
刪除:在產(chǎn)品列表區(qū)域選擇相應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行刪除。
b.在上部的工具欄上有關(guān)明細(xì)按鈕:點(diǎn)此處會(huì)進(jìn)入此產(chǎn)品的異動(dòng)明細(xì)。
第三章:倉(cāng)庫(kù)流程模塊:
1.入庫(kù)單:
操作步驟:
a.首先選擇倉(cāng)碼和進(jìn)貨日期和相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)廠商。單據(jù)編號(hào)會(huì)自動(dòng)生成,此處不用輸入。
b.下部表格欄雙擊產(chǎn)品編號(hào)欄位,會(huì)彈出產(chǎn)品速查界面,選擇要入庫(kù)的產(chǎn)品,品名、規(guī)格和單位會(huì)抓取貨品資料里相應(yīng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)帶入,然后輸入數(shù)量和入庫(kù)的單價(jià),點(diǎn)工具欄的保存按鈕即可,同時(shí)此單據(jù)編號(hào)會(huì)自動(dòng)生成和保存,庫(kù)存數(shù)量就會(huì)相應(yīng)增加。
c.在查詢狀態(tài)下,點(diǎn)擊相應(yīng)的單據(jù)后,點(diǎn)選工具欄上的打印按鈕,可以打印出入庫(kù)單的單據(jù)。
2.出庫(kù)單:
操作步驟類似于進(jìn)貨單,只是相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量會(huì)減少。
3.調(diào)整單:
操作步驟類似于進(jìn)貨單,作用主要是倉(cāng)庫(kù)的盤盈盤虧。是盤盈則將數(shù)量填入正數(shù),盤虧則輸入負(fù)數(shù);不調(diào)整成本在金額位置輸入為0,如果金額不為0,在成本計(jì)算時(shí)納入平均成本計(jì)算。
4.現(xiàn)有庫(kù)存表:
可以按照參考日期,計(jì)算倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)行庫(kù)存量及庫(kù)存價(jià)值。
5.庫(kù)存期初期末統(tǒng)計(jì)表:
期初的定義是起始日期前,本期是日期區(qū)間內(nèi),期末是終止日期之后。提供日期區(qū)間內(nèi)各產(chǎn)品數(shù)量及成本異動(dòng)明細(xì)狀況,可配合庫(kù)存異動(dòng)明細(xì),找出庫(kù)存帳錯(cuò)誤點(diǎn)。