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內(nèi)貿(mào)海運貨代系統(tǒng)《正安物流管理系統(tǒng)》非常適合小型配貨站記錄、統(tǒng)計本站業(yè)務(wù)，同時對發(fā)貨單位、單位業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)量進行了詳細的統(tǒng)計，對發(fā)貨單位欠款也進行了簡單的記錄，操作非常簡單，易于使用，使用本軟件后大大提高了業(yè)務(wù)操作效率，同時對業(yè)務(wù)分析提供了準確可靠的數(shù)據(jù)，是小型配貨站用戶的好幫手。 一、主要功能： 物流發(fā)貨：對所有配貨進行記錄，包括發(fā)貨單位、業(yè)務(wù)員，承運車信息，可以通過筆記本電腦上的攝像頭對承運車有效證件進行拍照，方便以后查詢。 查詢：查詢采用用戶定義查詢公式的方法，可以對各種信息進行查詢，如：發(fā)貨單位、業(yè)務(wù)員、等發(fā)貨信息包括承運車的各種有效證件照片進行查詢。 欠款：對發(fā)貨單位收回欠款、也可以查詢收款記錄。 報表：本系統(tǒng)提供了本年月報表、本月日報表、單位發(fā)貨報表、業(yè)務(wù)員發(fā)貨報表、單位欠款報表，其中涉及時間的報表除自動按年、月、日報表外，都可以自定義統(tǒng)計時間。 系統(tǒng)管理：可以對發(fā)貨單位、業(yè)務(wù)員、操作員進行添加、修改等操作，基本操作員設(shè)置可以分配詳細的操作權(quán)限，詳細到每一個菜單。 數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)：可以對數(shù)據(jù)進行備份、還原。 二、操作流程： 1. 操作員登錄：默認操作員：admin，密碼：空。登錄后可以對操作員進行添加、管理、修改密碼。（菜單：系統(tǒng)設(shè)置-操作員設(shè)置） 2. 設(shè)置單位信息：添加管理發(fā)貨單位信息。（菜單：系統(tǒng)設(shè)置-單位設(shè)置） 3. 設(shè)置業(yè)務(wù)員信息：添加管理各單位的業(yè)務(wù)員信息，可以記錄業(yè)務(wù)業(yè)績。（菜單：系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)員設(shè)置） 4. 物流發(fā)貨：添加紙質(zhì)發(fā)貨單號（必填），選擇發(fā)貨單位、業(yè)務(wù)員，添加相關(guān)的發(fā)、收貨信息（方便查詢），承運車號輸入后按回車鍵，如果以前用過本車，將會自動搜索出所有承運車信息，通過攝像頭拍照身份證、行駛證、駕駛證等信息。（可以連續(xù)輸入多張單據(jù)）（菜單：物流配貨-物流下單） （付款方式如果為對方付運費，只收信息費，需要添加信息費。如果是墊付運費，則看是否為單位欠款，如果是欠款，則欠款選擇框前要打?qū)μ?，這樣可以統(tǒng)計單位欠款數(shù)額） 5. 物流查詢：可以設(shè)置多種條件進行查詢，設(shè)置好條件后點添加條件，最后執(zhí)行查詢。（菜單：業(yè)務(wù)查詢-配貨查詢） 6. 單位欠款收回和查詢：當(dāng)收到單位運費款時，可以收回欠款，如果有零頭未收回則可以用折扣的方式記錄。（菜單：業(yè)務(wù)查詢-收回欠款） 三、意見和建議： 本程序爭取了多數(shù)配貨站的要求和建議，實現(xiàn)了方便的記錄、管理、查詢、統(tǒng)計，但仍需進一步改進，如果有好的建議和意見可以通過程序系統(tǒng)幫助-意見和建議，登錄本軟件BBS進行提交，作者會盡快修改，以方便大家使用。 四、關(guān)于注冊： 如果大家覺得好用，請聯(lián)系作者注冊軟件，未注冊軟件沒有功能限制，但只能記錄一定數(shù)量的業(yè)務(wù)，請盡快注冊使用。
