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外貿(mào)郵件專家解決了外貿(mào)公司加強對電子郵件管理的迫切需求，將電子郵件統(tǒng)一處理和存儲，所有的郵件都通過系統(tǒng)收發(fā)，系統(tǒng)中的自動分發(fā)功能將以前外貿(mào)公司必須通過手工分發(fā)的問題徹底解決，大大提高工作效率，也提高了公司的管理能力?？煞奖愕膶崿F(xiàn)老板或經(jīng)理對郵件的管理和查詢；郵件與(CRM管理、業(yè)務管理)等功能以及其它資料管理的有機整合，可方便的查詢到某個客戶的所有來往郵件記錄；同時徹底的解決了個別業(yè)務人員飛單的情況以及方便快速的實現(xiàn)新老業(yè)務人員的交接；系統(tǒng)還提供全面的權限管理功能，保障公司郵件資料的安全，也就保障了客戶資料的安全性，實現(xiàn)了對客戶郵件的安全管理。可以說，使用了索菲特外貿(mào)郵件管理軟件之后，您就可完全放心的將精力放在發(fā)展業(yè)務上了，而不用擔心電子郵件的事務了。功能介紹郵件集中存放在服務中，統(tǒng)一分發(fā)和處理，保障數(shù)據(jù)安全（1）所有Email等資料都會存入到服務器端，業(yè)務員根據(jù)權限處理郵件（2）多種備份方式：自動備份、打包備份、手動備份等，保證資料萬無一失（3）根據(jù)系統(tǒng)管理員設定的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則，自動將郵件分發(fā)給相關人員處理系統(tǒng)提供嚴格的各級權限管理，杜絕業(yè)務員工作出錯（1）業(yè)務人員只能查看和修改其權限內(nèi)的數(shù)據(jù)和內(nèi)容，高層及主管可查看和設定其所屬部門業(yè)務員的客戶信息（2）管理人員還可控制郵件刪除的權限，并且已刪除郵件可以恢復和跟蹤方便高效的領導查詢和監(jiān)督功能高層和主管可以根據(jù)各種條件的組合靈活檢索所有的往來Email，查看和監(jiān)督日程業(yè)務的運作和進展情況，包括建立的文件夾，發(fā)出的郵件和處理郵件的情況以及客戶開發(fā)的進度等等系統(tǒng)提供強大的收發(fā)審批功能企業(yè)可以基于業(yè)務員或特定的客戶建立Email審批流程，對于新業(yè)務員、重點或敏感客戶，主管可以設置審批設定,審批通過的郵件方可由業(yè)務員發(fā)出；審批未通過的，需根據(jù)主管建議作相應修改，直至通過審批智能化自動分發(fā)功能，解放老板或經(jīng)理，再也不需花時間在分發(fā)郵件上對于公共郵箱，可設定郵件轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則，實現(xiàn)郵件分發(fā)自動化、智能化與客戶管理系統(tǒng)完美結合，實現(xiàn)郵件與客戶的有機聯(lián)結（1）對于Email地址在系統(tǒng)中不存在的郵件，用戶可依此創(chuàng)建新的銷售線索，進而可以轉(zhuǎn)換為聯(lián)系人/客戶和銷售機會，或?qū)⒃揈mail地址與系統(tǒng)中現(xiàn)有的相應聯(lián)系人相關聯(lián) （2）對于所有的往來Email，標注相關的屬性，如：報價單、訂單、發(fā)票等，從而將進行歸類管理，方便查詢，節(jié)省業(yè)務處理的時間，并建立統(tǒng)一的客戶往來信息數(shù)據(jù)庫（3）可進行客戶區(qū)域管理、聯(lián)系人管理、狀態(tài)管理等使用方便、界面友好，并能大大提高業(yè)務人員工作效率，深得業(yè)務人員喜愛，避免了業(yè)務人員對系統(tǒng)的抵觸（1）使用Outlook與Foxmail兩種可選登陸的操作界面，所有功能一目了然，使用方便（2）充分內(nèi)置了許多操作便捷功能，如快速拖曳、直接通過點擊批量填加客戶、數(shù)據(jù)快速導入等功能，大大提高工作效率超強群發(fā)功能-----協(xié)助您輕松推廣業(yè)務及聯(lián)絡感情，推動公司業(yè)務發(fā)展（1）群發(fā)功能可以從Excel文件中批量導入郵箱地址，也可從存檔客戶中批量導入，而且每封信都能對應所設定的稱謂，充分尊重客戶。（2）將樣品信息快速發(fā)給相關客戶，也能在如節(jié)日時給客戶發(fā)去問候（3）使用靈活方便，并可自動記錄所有群發(fā)結果，進行統(tǒng)計分析強大的垃圾郵件防范功能有效防范垃圾郵件，可以設定多種過濾方式，也可以分公共郵箱和個人郵箱過濾簡單快速的遠程訪問，方便分支機構或遠程移動辦公（1）提供簡單快速的遠程訪問服務，老總、經(jīng)理或業(yè)務員出差在外或在家中都可以登陸處理自已的郵件，處理方式和在公司時的一模一樣（2）支持ADSL等動態(tài)IP接入方式，無需增加任何額外的費用。數(shù)據(jù)通信可以自定義加密方式，保證數(shù)據(jù)安全能將業(yè)務發(fā)展過程有效串聯(lián) 如公司通過群發(fā)郵件、國內(nèi)外展會、廣告或推廣發(fā)布信息——客戶詢盤——自動分配給相關業(yè)務人員聯(lián)系——回復客戶(將意向客戶添加至客戶檔案)——領導審核——客戶確認(訂單)——安排下單等一系列聯(lián)系的過程通過系統(tǒng)快速、便捷的實現(xiàn) 系統(tǒng)還具有很多其他功能（1）公司統(tǒng)一郵件模板管理，提升公司形象，規(guī)范公司發(fā)出的郵件（2）海(國)外郵箱轉(zhuǎn)發(fā)，確保郵件準確到達目的地（3）靈活設定郵件讀取范圍，可將郵件自動分頁，有效解決郵件量大的問題（4）郵件標簽管理，進行標簽的方式管理郵件及客戶資料移交當業(yè)務員離職或需交換客戶時，快速將業(yè)務員的業(yè)務資料(郵件，傳真，客戶等等)交接到另一業(yè)務員，一鍵輕松實現(xiàn)業(yè)務無縫交接管理

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