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《高校計(jì)劃外招生管理系統(tǒng)•多用戶版》是潛龍教育網(wǎng)結(jié)合以往多年的招生經(jīng)驗(yàn)，尤其針對(duì)近年來(lái)愈發(fā)激烈的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)下產(chǎn)生的拉搶生源等不良現(xiàn)象而專門定制的計(jì)劃外招生管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)首先明確確立“誰(shuí)先報(bào)名誰(shuí)受益”的原則，統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理，統(tǒng)一錄取通知書發(fā)放，從而有效避免多家招生單位同時(shí)向一名考生寄發(fā)錄取通知書，多家招生單位同時(shí)為一個(gè)考生做解釋咨詢工作甚至相互詆毀，多家招生單位互換錄取通知書等不良影響，統(tǒng)一宣傳口徑，互相補(bǔ)臺(tái)而不拆臺(tái)，做到讓學(xué)生滿意、家長(zhǎng)滿意、招生單位滿意，最后確保讓學(xué)校滿意。多用戶是指系統(tǒng)分為一個(gè)金字塔式的多級(jí)管理者，具體分管理單位、招生單位、合作者三級(jí)。管理單位指學(xué)校招生辦公室或者招生辦公室指定的專門機(jī)構(gòu)，是本系統(tǒng)的最高管理者，對(duì)所有用戶具有管理和監(jiān)督的雙重權(quán)限；其最基本的日常管理工作之一就是負(fù)責(zé)打印前一天網(wǎng)上報(bào)名的所有通知書，同時(shí)整理分發(fā)給相應(yīng)的招生單位。招生單位是指學(xué)校指定的一級(jí)招生合作單位，一般限制為3-5家；招生單位有本系統(tǒng)的常規(guī)管理權(quán)限，有限于自身招生名額的管理操作的權(quán)限和有發(fā)展和管理下級(jí)合作者的權(quán)限。合作者一般是眾多的小型招生合作單位和招生個(gè)人，合作者一般只具有招生成績(jī)查詢權(quán)限。合作者可以由管理單位直接發(fā)展，也可以由招生單位發(fā)展，但其具體管理工作由發(fā)展上線負(fù)責(zé)。統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)管理就是要所有招生單位和合作者一致認(rèn)可并使用本系統(tǒng)提供的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，也只有這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)下提交的學(xué)生信息才是結(jié)算勞務(wù)費(fèi)的唯一依據(jù)。招生單位自身設(shè)計(jì)的網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)所得到的考生數(shù)據(jù)應(yīng)按照統(tǒng)一格式盡快提交到學(xué)校提供的數(shù)據(jù)庫(kù)中來(lái)，以免被其他招生單位“搶注”。沒有提交的考生數(shù)據(jù)不得作為結(jié)算勞務(wù)費(fèi)的依據(jù)。同時(shí)，本系統(tǒng)不認(rèn)可海發(fā)錄取通知書的操作，實(shí)際上海發(fā)錄取通知書的方式就是一個(gè)學(xué)生收到多份錄取通知書的罪魁禍?zhǔn)?。因此，招生單位可適當(dāng)靈活掌控招生方式，比如可以對(duì)已經(jīng)掌握的大量考生信息先期進(jìn)行電話溝通，只選取電話溝通有意向的考生資料一次性導(dǎo)入進(jìn)統(tǒng)一的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中來(lái)。同時(shí)為了避免個(gè)別人隨便導(dǎo)入海量信息，系統(tǒng)對(duì)每個(gè)用戶每天導(dǎo)入資料數(shù)進(jìn)行了限額限制。統(tǒng)一錄取通知書發(fā)放也是為了避免一個(gè)學(xué)生同時(shí)收到多份學(xué)校錄取通知書的一個(gè)重要舉措，也避免了多家招生單位的相互無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。并且，由管理單位每天批量打印前一天的錄取通知書并分發(fā)到相應(yīng)的招生單位手中的工作是很容易實(shí)現(xiàn)的，而招生單位只需要每天收取管理單位送過(guò)來(lái)的錄取通知書后裝入自己打印好的通知書信封后就可以郵寄了，也極大減免了其工作強(qiáng)度。（郵寄通知書之后招生單位還應(yīng)及時(shí)做好新生網(wǎng)上報(bào)名審核和網(wǎng)上登記錄取通知書發(fā)放記錄工作。）統(tǒng)一錄取通知書的發(fā)放后可以基本杜絕一個(gè)考生同時(shí)收到本校多份通知書的尷尬現(xiàn)象。最后“誰(shuí)先報(bào)名誰(shuí)受益”的原則是根據(jù)每位考生都有唯一的身份證號(hào)和準(zhǔn)考證號(hào)這些特征信息確定的。新生報(bào)名（所有數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入）身份證號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)二者必填其一，可同時(shí)都錄入，也可一次只錄入其中一個(gè)，下次（或者由另一用戶）錄入另外一個(gè)，但任一號(hào)碼不得重復(fù)錄入。當(dāng)且僅當(dāng)招生單位A在考生信息齊全的前提下同時(shí)提交了考生甲的身份證號(hào)和準(zhǔn)考證號(hào)信息，那么招生成功，考生甲無(wú)可非議的為招生單位A的招生成績(jī)；不然，招生單位A在考生資料信息齊全的前提下僅提交了考生甲的身份證號(hào)（或者準(zhǔn)考證號(hào)），另一證件號(hào)碼暫時(shí)沒有，而隨后招生單位B在考生資料信息齊全的前提下提交了考生甲的準(zhǔn)考證號(hào)（或者身份證號(hào)），那么招生成功的話，考生甲的招生成績(jī)歸招生單位A、B共有。（考生報(bào)到前在沒有其余招生單位提交其資料的，考生甲為招生單位A的招生成績(jī)。）更多查詢和數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能詳細(xì)查看系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范。

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