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杭州遠景計算機有限公司是國內(nèi)較早專業(yè)從事外貿(mào)軟件開發(fā)的計算機軟件公司，多年來，始終如一地為所有從事進出口貿(mào)易業(yè)務(wù)的外貿(mào)公司、生產(chǎn)企業(yè)、外資企業(yè)提供外貿(mào)行業(yè)信息化解決方案。目前可以根據(jù)客戶需求提供一臺電腦使用的單機版、多臺電腦同時使用的網(wǎng)絡(luò)版遠景外貿(mào)軟件，或者應(yīng)客戶需求為客戶度身定做外貿(mào)管理軟件。遠景外貿(mào)郵件管理軟件主要功能模塊有： 1、網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)，郵件集中存放在服務(wù)中，統(tǒng)一分發(fā)和處理，保障數(shù)據(jù)安全（1）所有Email等資料都會存入到服務(wù)器端，業(yè)務(wù)員跟據(jù)權(quán)限處理郵件。（2）多種備份方式：自動備份、打包備份、手動備份等，保證資料萬無一失。（3）根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)定的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則，自動將郵件分發(fā)給相關(guān)人員處理。 2、系統(tǒng)提供嚴格的各級權(quán)限管理，杜絕業(yè)務(wù)員飛單（1）業(yè)務(wù)人員只能查看和修改其權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)，高層及經(jīng)理可設(shè)定查看其他人員的客戶信息。（2）管理人員還可控制郵件刪除的權(quán)限，并且已刪除郵件可以恢復(fù)和跟蹤。 3、方便高效的領(lǐng)導(dǎo)查詢和監(jiān)督功能高層和主管可以根據(jù)各種條件的組合靈活檢索所有的往來Email，查看和監(jiān)督日程業(yè)務(wù)的運作和進展情況，包括建立的文件夾，發(fā)出的郵件和處理郵件的情況以及客戶開發(fā)的進度等等。 4、系統(tǒng)提供強大的收發(fā)審批功能企業(yè)可以基于業(yè)務(wù)員或特定的客戶建立Email審批流程，對于新業(yè)務(wù)員、重點或敏感客戶，主管可以設(shè)置審批程序,審批通過的郵件方可由業(yè)務(wù)員發(fā)出。審批未通過的，需根據(jù)主管建議作相應(yīng)修改，直至通過審批。 5、智能化自動分發(fā)功能，解放老板或經(jīng)理，再也不需花時間在分發(fā)郵件上對于公共郵箱，可設(shè)定郵件轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則，實現(xiàn)郵件分發(fā)自動化、智能化。 6、與客戶管理系統(tǒng)完美結(jié)合，實現(xiàn)郵件與客戶的有機聯(lián)結(jié) （1）對于Email地址在系統(tǒng)中不存在的郵件，用戶可依此創(chuàng)建新的銷售線索，進而可以轉(zhuǎn)換為聯(lián)系人/客戶和銷售機會，或?qū)⒃揈mail地址與系統(tǒng)中現(xiàn)有的相應(yīng)聯(lián)系人相關(guān)聯(lián)。（2）對于所有的往來Email，標(biāo)注相關(guān)的屬性，如：報價單、訂單、發(fā)票等，從而將進行歸類管理，方便查詢，節(jié)省業(yè)務(wù)處理的時間，并建立統(tǒng)一的客戶往來信息數(shù)據(jù)庫。（3）可進行客戶區(qū)域管理、聯(lián)系人管理、狀態(tài)管理等。 7、使用方便、界面友好，并能大大提高業(yè)務(wù)人員工作效率，深得業(yè)務(wù)人員喜愛，避免了業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)的抵觸（1）使用傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的界面，所有功能一目了然，使用方便。（2）充分內(nèi)置了許多操作便捷功能，如快速拖曳、直接通過點擊批量填加客戶、數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入等功能，大大提高工作效率。 8、群發(fā)功能協(xié)助您輕松推廣業(yè)務(wù)及聯(lián)絡(luò)感情，推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展（1）群發(fā)功能可以從文件中導(dǎo)入地址，也可從客戶中批量添加地址，而且每封信都能對應(yīng)所設(shè)定的稱謂，充分尊重客戶。（2）將樣品信息快速發(fā)給相關(guān)客戶，也能在如節(jié)日時給客戶發(fā)去問候。（3）使用靈活方便，并可自動記錄所有群發(fā)結(jié)果，進行統(tǒng)計分析。 9、強大的垃圾郵件防范功能有效防范垃圾郵件，可以設(shè)定多種過濾方式，也可以分公共郵箱和個人郵箱過濾。 10、簡單快速的遠程訪問，方便分支機構(gòu)或遠程移動辦公（1）提供簡單快速的遠程訪問服務(wù)，老總、經(jīng)理或業(yè)務(wù)員出差或在家中都可以處理自已的郵件，處理方式跟在公司一模一樣。（2）支持ADSL等動態(tài)IP接入方式，無需增加任何額外的費用。數(shù)據(jù)通信可以自定義加密方式，保證數(shù)據(jù)安全。 11、能將業(yè)務(wù)發(fā)展過程有效串聯(lián) 如公司通過群發(fā)郵件、國內(nèi)外展會、廣告或推廣發(fā)布信息——客戶詢盤——自動分配給相關(guān)業(yè)務(wù)人員聯(lián)系——回復(fù)客戶(將意向客戶添加至客戶檔案)——領(lǐng)導(dǎo)審核——客戶確認(訂單)——安排下單等一系列聯(lián)系的過程通過系統(tǒng)快速、便捷的實現(xiàn)。 12、系統(tǒng)還具有很多其他功能（1）公司統(tǒng)一郵件模板管理，提升公司形象，規(guī)范公司發(fā)出的郵件。（2）海(國)外郵箱轉(zhuǎn)發(fā)，確保郵件準(zhǔn)確到達目的地。（3）靈活設(shè)定郵件讀取范圍，可將郵件自動分頁，有效解決郵件量大的問題。（4）郵件標(biāo)簽管理，進行標(biāo)簽的方式管理。 13、郵件及客戶資料移交當(dāng)業(yè)務(wù)員離職或需交換客戶時，快速將業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)資料(郵件，傳真，客戶等等)交接到另一業(yè)務(wù)員，實現(xiàn)業(yè)務(wù)無縫交接管理。 14、分布式服務(wù)器集群管理當(dāng)用戶數(shù)量大(200用戶以上)，郵件量多(30G/月)，可通過配置分布式服務(wù)器，將負荷均衡到各臺服務(wù)器中。

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