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產(chǎn)品簡(jiǎn)介 > 企業(yè)文檔管理(AxOffice)主要是對(duì)企業(yè)辦公文檔進(jìn)行歸類、修訂、檢索、權(quán)限控管及文檔審批管理。對(duì)微軟Office系列文檔進(jìn)行多用戶編輯控制，能編輯的Office文檔有Word、Excel、PowerPoint、Visio繪圖和Project項(xiàng)目管理。我們?cè)诠ぷ髦杏玫降奈臋n幾乎都是微軟Office文檔，它具有強(qiáng)大的編輯功能，但不具有文檔管理能力，所以我們經(jīng)常為查找文檔、控制用戶訪問(wèn)權(quán)限、解決多用戶訪問(wèn)沖突，追溯修改后的歷史文檔而煩惱，AxOffice可以輕松解決以上遇到的問(wèn)題。AxOffice借助微軟SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)，將文檔加密后保存到數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能來(lái)檢索文檔，即使文檔被修改之后仍可追蹤到以前內(nèi)容及更新者。AxOffice還具有文檔審批、消息通知功能，當(dāng)文檔有新增、刪除、修改或轉(zhuǎn)移操作時(shí)，AxOffice會(huì)以郵件或Window即時(shí)消息通知相關(guān)人員，讓相關(guān)人員即時(shí)知道文檔的變更情況。文檔的簽核流程簡(jiǎn)單而又高效，一旦有簽核事件的發(fā)生，均會(huì)有郵件和消息通知相應(yīng)的人，讓我們的工作變得更加高效。 > 下載試用 > >功能介紹 > AxOffice的基本功能如下： >文檔夾管理 >文檔夾呈樹(shù)狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限管理。每一個(gè)文檔夾對(duì)應(yīng)一個(gè)文檔庫(kù)，并擁有一個(gè)管理員和一個(gè)文檔簽核人?？梢詫?duì)文檔夾定義消息通知，消息通知可以是即時(shí)消息框，也可以是郵件通知。 >文檔管理 >對(duì)文檔進(jìn)行分類、新增、刪除、編輯、檢索、轉(zhuǎn)移及操作權(quán)限設(shè)置。 >文檔編輯 >利用微軟Office強(qiáng)大的文檔編輯功能對(duì)文檔進(jìn)行編輯。如果某文檔已被別的用戶打開(kāi)并編輯，則其它用戶打開(kāi)該文檔后不能對(duì)它進(jìn)行保存操作。 >文檔版本控制 >當(dāng)文檔被修改后，保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存修改前的文檔，修改后的文檔版本號(hào)自動(dòng)增一。用戶可以查看到以前版本的內(nèi)容，但不能修改歷史文檔。 >文檔審批 >鑒于文檔管理標(biāo)準(zhǔn)ISO9001-2000的要求，文檔必須經(jīng)過(guò)審批核準(zhǔn)后方可成為正式的文檔。正式的文檔不可以隨意更改或刪除，如確實(shí)需要更改，必須填寫文檔修訂申請(qǐng)單，經(jīng)過(guò)審核員核準(zhǔn)之后，在規(guī)定的時(shí)內(nèi)間內(nèi)完成修訂工作。 >文檔修訂追蹤 >查看文檔修訂的歷史單據(jù)。 >文檔更改追蹤 >查看文檔修改的記錄及歷史內(nèi)容。正式的文檔被修改后會(huì)要求填寫備注，方便以后追憶被修改的內(nèi)容。 >查看文檔訪問(wèn)記錄 >當(dāng)用戶在訪問(wèn)正式文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)記錄該用戶的訪問(wèn)情況。該功能就是用來(lái)查看文檔被訪問(wèn)的記錄，可以查看到訪問(wèn)者和訪問(wèn)時(shí)間。 >用戶管理 >用戶組的增、刪、改。 >用戶的增、刪、改、密碼初始化及注冊(cè)碼管理。 >為用戶組分配用戶，用戶組和用戶是多對(duì)多的關(guān)系，也說(shuō)是用戶可以化分到多個(gè)用戶組。 >其中admin用戶不能刪除，其用戶密碼默認(rèn)為admin，可以被修改。 >管理員與admin用戶具有同等的用戶權(quán)限。 >權(quán)限管理 >文檔和文檔夾的操作權(quán)限定義到用戶組。用戶組中的所有用戶（除文檔夾管理員外）都具有相同的操作權(quán)限。若某文檔或文檔夾擁有兩個(gè)用戶組，這兩個(gè)用戶組享有不同的權(quán)限，如果這兩個(gè)用戶組中都有相同的用戶，則這個(gè)用戶的操作權(quán)限為這兩個(gè)用戶組的并集。 >文檔夾的操作權(quán)限有：新建子文檔夾、新建文檔。對(duì)于最頂級(jí)的文檔夾只有系統(tǒng)管理員才有新建子文檔夾的權(quán)限。文檔夾的管理員擁有該文檔夾及其文檔的所有操作權(quán)限。 >文檔的訪問(wèn)權(quán)限有：復(fù)制、打印、發(fā)送郵件。

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