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派騰文檔管理系統(tǒng)通用版使用說明　　歡迎使用派騰文檔管理系統(tǒng)通用版。　　派騰文檔管理系統(tǒng)通用版是為一般辦公室電腦文檔管理而開發(fā)制作的。通過分類和層次將電腦上的文檔歸檔、有序化，還可以讓文檔得到保護。　　派騰文檔管理系統(tǒng)還有通訊錄管理和備忘錄管理?？梢詭椭k公室行政人員較好地管理各種文檔資料。在一般情況下，操作系統(tǒng)能夠識別的文檔，派騰文檔管理系統(tǒng)都能夠正確識別，并用正確的方式打開。　　派騰文檔管理系統(tǒng)特性：　　派騰文檔管理系統(tǒng)只是對你的電腦文檔編目、索引和保護，不會刪除、修改任何文檔，就算你在外部看不到原來的文檔，它們一樣好端端的在原來的地方。　　Smart菜單：當鼠標在不同區(qū)域的時候，工具欄上的菜單自動出現(xiàn)不同內(nèi)容。　　文檔目錄可以有無限制的數(shù)量和無限制的層次。您只需要把鼠標在目錄區(qū)點一點，然后從Smart菜單上選取添加分類或添加子類。　　怎樣合理布置目錄？把同類性質(zhì)的目錄放在一個大目錄下更容易讓您的文檔有序化。　　設置目錄的時候盡量選取有意義的名稱，可以在操作過程中更容易識別不同目錄代表的含義。　　更改文檔目錄名稱不會造成混亂，但是不要經(jīng)常更改文檔目錄名稱，保持一貫性是良好的習慣。　　在同一個目錄下不能夠建立相同的子目錄名稱。因為這會引起混亂。　　怎么樣才能讓文檔不被修改、最好也不讓別人看見？在創(chuàng)建目錄的時候，選取目錄屬性中的保護本目錄下的文檔和隱藏本目錄下的文檔，然后當你加入新文檔的時候，系統(tǒng)就會自動設置它的寫保護和隱藏屬性了。　　還要切換到其他界面去打開文檔？不用啦，雙擊文檔列表中的文檔名稱就可以了，不過要注意，如果系統(tǒng)沒有安裝合適的軟件，也可能不能打開文檔。　　添加重要文檔時，選擇[重要文檔]，文檔會自動得到寫保護和隱藏保護。　　通訊錄可以和文檔目錄一樣有無限制的數(shù)量。您只需要把鼠標在通訊錄分類區(qū)點一點，然后從Smart菜單上選取添加分類。不過，通訊錄可是只有一層哦。　　備忘錄自動將過期信息屏蔽，所以你看到的事務備忘信息都是還沒有過期的。　　在外部通過手動操作，可能會讓派騰文檔管理系統(tǒng)管理的文檔失去保護。而且像整個目錄刪除、格式化這一類的操作也肯定會對任何文檔有著無可挽回的傷害，所以，最重要的還是要做好數(shù)據(jù)備份。　　如果總是選擇同一個目錄做備份目錄的話，可能會分不清楚備份文件的最新版本。所以，請盡量選擇不同的備份目錄。推薦：用系統(tǒng)默認方式。系統(tǒng)會根據(jù)日期建立不同的備份目錄。　　如果您正在編輯一份由派騰文檔管理的文檔，備份可能會不成功或者備份的不是最新的版本。提示：備份時請不要編輯相關(guān)文檔。　　　我們盡量讓本系統(tǒng)的使用簡單化，盡量讓本系統(tǒng)的操作傻瓜化，如果您有什么建議的話，盡量通知我們，我們會努力改進的。　　未注冊版本使用次數(shù)有限制的。當?shù)褂嫊r歸零的時候，您就不能使用本軟件了。　　如果在發(fā)送注冊文件之后、還沒有收到注冊碼之前，你的機器配置有了重大改變，一定要通知我們啊。要不然注冊會不成功的。　　注冊時，把系統(tǒng)生成的注冊文件當作附件直接發(fā)送給派騰軟件。反饋的注冊代碼可能很長，你只需要復制并粘貼過去就好了。　　注冊用戶終身免費升級后續(xù)版本，所以請經(jīng)常留意我們的網(wǎng)站：http://www.bitensoft.com。

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