集客人入住登記、客人消費(fèi)記錄、客史資料、房態(tài)狀況、開(kāi)房、退房、開(kāi)單結(jié)賬與財(cái)務(wù)管理于一體,還有餐飲管理。實(shí)現(xiàn)入住、消費(fèi)、餐飲、收款、財(cái)務(wù)管理的全面聯(lián)接。
既支持簡(jiǎn)單的單機(jī)用戶,也支持局域網(wǎng)多用戶,網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)(同時(shí)工作的電腦臺(tái)數(shù))不受限止,可在總臺(tái)、財(cái)務(wù)、客房每層、夜總會(huì)、洗浴中心、餐廳、總經(jīng)理室等處各接一臺(tái)或幾臺(tái)電腦,無(wú)論客人在那處消費(fèi)都記在同一個(gè)賬目上,當(dāng)客人退房時(shí)就很快就能結(jié)賬,不會(huì)讓客人等太久,每一筆賬記得清清楚楚,讓客人看了滿意。
既能滿足老板親自參與管賬,也可以讓任何不懂會(huì)計(jì)、不懂電腦的操作人員不需要專門培訓(xùn)而能很好地完成開(kāi)單、管賬。
沒(méi)有太多的要求,可隨意安裝或拷貝復(fù)制,正式使用后賬的管理一切自動(dòng),再也不需要人去操心,人只需日常工作中簡(jiǎn)單錄入單據(jù)就可以了,計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表全部自動(dòng),月結(jié)存全部自動(dòng)。
網(wǎng)絡(luò)版,人員分工細(xì)化,會(huì)計(jì)出納、各處記賬員、總臺(tái)開(kāi)單結(jié)賬人員權(quán)限分明,各司其責(zé),多人可同時(shí)記錄同一張單據(jù),查詢同一個(gè)賬,提高工作效率,老板坐在辦公室就能全面查詢所有單據(jù)和所有報(bào)表,觀看隨時(shí)隨刻變化的收入和房態(tài)狀況。
本系統(tǒng)既能滿足大酒店全面網(wǎng)絡(luò)管理,也能滿足小酒店簡(jiǎn)單的單臺(tái)電腦使用。
當(dāng)客人一進(jìn)酒店,系統(tǒng)就自動(dòng)產(chǎn)生一張賬單,然后客人住宿費(fèi)自動(dòng)記入此單,客人無(wú)論在酒店內(nèi)任何地方消費(fèi)都記入此單,當(dāng)客人消費(fèi)金額超過(guò)所交的款時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示,在網(wǎng)上多臺(tái)電腦可同時(shí)打開(kāi)同一個(gè)客人的賬單記錄或?yàn)g覽。
本系統(tǒng)每次開(kāi)房產(chǎn)生一張入住結(jié)賬單。而且可以看到:開(kāi)房的人名、日期、時(shí)間、登記人,退房的人、日期、時(shí)間、結(jié)賬人。自動(dòng)計(jì)算每個(gè)客人已住宿的天數(shù)、結(jié)余的押金或者欠費(fèi)等詳細(xì)情況,客人每筆消費(fèi)記錄都有記錄時(shí)間和記錄員的名字,對(duì)于換房結(jié)轉(zhuǎn)、集體結(jié)賬都有很好的解決辦法。
房?jī)r(jià):用戶可設(shè)定:標(biāo)準(zhǔn)價(jià)、最低價(jià)、實(shí)價(jià)、最低打折、特價(jià)、每個(gè)客人約定打折,每種價(jià)可對(duì)每個(gè)操作員授權(quán),指定某個(gè)人只能開(kāi)那幾種價(jià)。當(dāng)操作員選定好價(jià)格后系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算住宿費(fèi)。有約定打折的常客,自動(dòng)找到這客人的名字并自動(dòng)計(jì)算。
當(dāng)客人一進(jìn)酒店,系統(tǒng)就自動(dòng)產(chǎn)生一張賬單,然后客人住宿費(fèi)自動(dòng)記入此單,客人無(wú)論在酒店內(nèi)任何地方消費(fèi)都記入此單,當(dāng)客人消費(fèi)金額超過(guò)所交的款時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示,在網(wǎng)上多臺(tái)電腦可同時(shí)打開(kāi)同一個(gè)客人的賬單記錄或?yàn)g覽。
客史資料:光臨過(guò)本酒店的客人資料都會(huì)自動(dòng)記錄下來(lái),等下次再來(lái)光臨時(shí)有下列的方便:
??停翰挥锰顚懭胱?、不用身份證,不用談價(jià)錢,只交錢就可入住。
老顧客:不用填寫入住單、只要有身份號(hào)碼就可入住。
老顧客:不用填寫入住單、只要有身份號(hào)碼就可入住。
名人:不用填寫入住單、不用身份證就可入住。
新顧客:應(yīng)填寫入住單并有身份號(hào)碼,在結(jié)賬后自動(dòng)記入客史資料庫(kù),下次再來(lái)光臨時(shí)就不用再填寫入住單。查詢客人資料采用最先進(jìn)的模糊查找,邊輸入字符邊自動(dòng)查找,輸入一個(gè)或幾個(gè)字符就能找到。
這樣的先進(jìn)功能,會(huì)給客人節(jié)省許多寶貴時(shí)間,帶來(lái)方便,對(duì)客人一種尊重、親切感,體現(xiàn)酒店的現(xiàn)代化管理水平,能使酒店生意越來(lái)越好。