由于手誤或者錄入時(shí)太隨意,導(dǎo)致同一個(gè)東西不同名稱,給匯總和查找?guī)?lái)無(wú)窮麻煩。例如本月采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)記錄為“六角鏍絲”,上月采購(gòu)時(shí)寫成“六角螺絲”,結(jié)果分類匯總時(shí)當(dāng)成兩個(gè)東西處理,查找時(shí)也找不到。再如“黃誠(chéng)明”誤寫成“黃成明”,使用Vlookup函數(shù)引用數(shù)據(jù)必然會(huì)失敗。利用本工具錄入數(shù)據(jù)時(shí)可以從提示列表中選擇目標(biāo),既提高錄入速度,又能使多次錄入同一個(gè)對(duì)象時(shí)統(tǒng)一名稱,給未來(lái)的查找與匯總提供方便。
本工具可以讓您錄入數(shù)據(jù)時(shí)逐步提示,支持中文和拼音字母;在提示時(shí)會(huì)自動(dòng)據(jù)據(jù)符合條件的信息多少調(diào)整窗體的高度,方便您查看和選擇;可以隨意指定產(chǎn)生提示的列,其它列不產(chǎn)生提示;在終止提示時(shí)只需單擊工具欄的“Yes”,將它切換成“No”即可。 如果遇到新詞,它會(huì)自動(dòng)追加到詞庫(kù)中去。
《逐步提示工具3.0》升級(jí)功能如下:
1.不再受干擾符影響,例如(+@?*./()-%:)。
2.數(shù)據(jù)源中有錯(cuò)誤值時(shí)不再會(huì)崩潰,還會(huì)提示用戶錯(cuò)誤的類型。
3.可以自由調(diào)整提示窗口的寬度,從而適應(yīng)您的詞條長(zhǎng)度。而且窗體會(huì)自動(dòng)記憶這個(gè)寬度值,也次啟動(dòng)時(shí)也顯示您指定的寬度。
4.可以隨時(shí)按Esc鍵或者Alt+F4鍵關(guān)閉窗體。
5.在文本框中按鍵盤上的左箭頭“←”時(shí)則活動(dòng)單元格左移一格,同時(shí)關(guān)閉窗體;按下右箭頭“→”時(shí)則活動(dòng)單元格右移一格,同時(shí)關(guān)閉窗體。當(dāng)回到指定的列時(shí)這窗體會(huì)自動(dòng)彈出來(lái)。
6.在文本框中錄入字符時(shí),按下箭頭可以進(jìn)入列表框中選擇詞條。此時(shí)按數(shù)字1到9可以直接將對(duì)應(yīng)的詞條導(dǎo)出到單元格中,不需要按下箭頭去選擇詞條,從而加快錄入速度。
7.在窗體頂部顯示有多少詞條符合當(dāng)前的條件,供輸入者參考。
8.改進(jìn)搜索算法,比第2版的效率高15倍左右。當(dāng)同時(shí)有幾千條目標(biāo)符合條件時(shí)就能感受到新版本的優(yōu)勢(shì)。