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信息檔案

◆ 商品分類：商品的分類，基本資料的一種，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立商品分類，在能建立商品檔案，然后才可以根據(jù)類別對商品進(jìn)行進(jìn)銷存管理和相關(guān)操作。

◆ 商品檔案：系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的核心，是銷售商品的基礎(chǔ)條件，需要先有商品檔案之后才能展開銷售?？稍诖四K對商品的基本資料做初始化操作及維護(hù)。

◆ 貨商檔案：貨商檔案是用來記錄產(chǎn)品供貨商的基本信息，在商品采購時將要參與到采購管理流程中來。

◆ 操作員檔案：主要用于在軟件內(nèi)做操作的操作員進(jìn)行新增、修改、刪除，以及操作員權(quán)限的設(shè)置。本系統(tǒng)操作員檔案是按照崗位來進(jìn)行分類，系統(tǒng)已將常用的崗位加入到了系統(tǒng)中。

◆ 條碼標(biāo)簽設(shè)計：其中包含：后臺操作員崗位、前臺操作員崗位?？蛻艨筛鶕?jù)自己想要的格式來自行設(shè)計條碼。同時，可以導(dǎo)入、導(dǎo)出物價標(biāo)簽及條碼樣式。

◆ 信息檔案報表：主要通過報表的形式對基礎(chǔ)信息資料查詢：例如：價格、多單位商品、停銷商品等。

采購管理

采購管理是計劃下達(dá)采購訂單、采購到貨接收、檢驗入庫、采購?fù)素?、采購結(jié)算的采購全過程，加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)對企業(yè)采購過程的科學(xué)管理。

◆ 補(bǔ)貨申請單：補(bǔ)貨申請單是采購管理的初始環(huán)節(jié)，為采購商品提供有效數(shù)字依據(jù)，是采購流程中的第一步。補(bǔ)貨申請單并不直接影響庫存只是作為開始采購流程之前的一個單據(jù)憑證。

◆ 采購訂貨單：采購訂貨單是采購管理的第一環(huán)節(jié)，為采購商品提供有效依據(jù)。具有"增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。

◆ 特價入庫單：此模塊主要用于對特價商品的采購入庫。可直接在此模塊手動修改對應(yīng)的折扣率。

◆ 貨商結(jié)算單：在商品入庫后，未結(jié)算完的會通過貨商結(jié)算單模塊記錄，然后與供應(yīng)商統(tǒng)一時間對未結(jié)算單據(jù)做結(jié)算操作。

◆ 采購管理報表：在此模塊中，有對應(yīng)整個采購流程的一些報表。如需查詢歷史記錄，輸入對應(yīng)的條件查詢即可。

銷售管理

銷售管理專用于后臺系統(tǒng)進(jìn)行商品銷售操作和銷售情況查詢操作，主要包括銷售報價單、銷售訂貨單、批發(fā)銷售單、銷售贈送單、銷售退貨單、客戶結(jié)算單以及相應(yīng)報表等模塊。

◆ 銷售訂貨單：銷售訂貨單是銷售管理的初始環(huán)節(jié)，為銷售商品提供有效數(shù)字依據(jù)。銷售訂貨單并不直接影響庫存只是作為開始銷售流程之前的一個單據(jù)憑證。

◆ 批發(fā)銷售單：作用于生成商品在后臺批量銷售的單據(jù)，通常用于大批量的銷售，或者某些月結(jié)客戶等需要有消費(fèi)記錄客戶的銷售。

◆ 銷售退貨單：作用于商品銷售后存在問題進(jìn)行退貨的單據(jù)。

◆ 客戶結(jié)算單：在商品銷售后，未結(jié)算完的帳單會可以在客戶結(jié)算單中記錄下來，并與客戶約定時間在此模塊對已批發(fā)單據(jù)進(jìn)行結(jié)算操作。

零售管理

零售管理模塊中的功能有商品調(diào)價單、促銷調(diào)價單、商品特價打包、限量購買特價單、批量調(diào)價、零售特價單、買1送1促銷、組合優(yōu)惠促銷、買100加1促銷、時段特價單以及相關(guān)報表等。其中大部分業(yè)務(wù)是和前臺收銀銷售優(yōu)惠設(shè)置有關(guān)，其它的報表功能均是用于查詢商場前臺銷售情況。

◆ 商品調(diào)價單：當(dāng)商品進(jìn)價或者售價發(fā)生改變時，就需要對商品價格進(jìn)行統(tǒng)一的修改，這時我們可以在商品調(diào)價單里面對同一倉庫的商品進(jìn)行批量價格修改。

◆ 零售特價單：零售特價單用于對不同范圍商品進(jìn)行不同特價類型的零售促銷設(shè)置，可設(shè)置商品購買達(dá)到指定數(shù)量才會給與促銷價，否則不能享受特價。

◆ 買100加1促銷：買100加1促銷是指的當(dāng)顧客購物金額超過設(shè)置的100元時，可以在以1元的優(yōu)惠購買指定商品。

◆ Pos實時監(jiān)控：POS實時監(jiān)控用于監(jiān)控前臺收銀實時情況

◆ 零售管理報表：零售管理報表包括收銀單據(jù)查詢、收銀員收銀日報表、收銀機(jī)收銀日報表、營業(yè)員業(yè)績報表、前臺銷售明細(xì)報表、前臺銷售匯總報表、銀聯(lián)刷卡記錄、商品調(diào)價明細(xì)、促銷調(diào)價明細(xì)、促銷商品查詢、促銷單據(jù)查詢11個報表。

庫存管理

庫存管理主要是管理原料轉(zhuǎn)倉、出庫、退庫、庫存調(diào)整盤點、庫存查詢、月結(jié)、出入庫明細(xì)、單據(jù)匯總查詢、盤點分析、原料進(jìn)銷存表；總部可查看分店采購、供貨商結(jié)算、分店要貨及庫存等明細(xì)匯總報表。

◆ 商品調(diào)拔單：商品調(diào)撥單主要用存在多柜組庫存管理，在柜組與柜組之間的進(jìn)行商品相互調(diào)配操作的一個功能。

◆ 商品組合單：作用于散裝商品組合成整裝商品進(jìn)行銷售?？赏ㄟ^商品組合模塊來做商品組合單據(jù)。

◆ 盤點鎖定/解鎖：為了在盤點時前臺銷售商品的操作不影響盤點時的庫存，所有在此用到了盤點鎖定/解鎖功能。

◆ 盤點單：對于在某一段時間做商品銷售后，可能會發(fā)生電腦庫存數(shù)量和電腦數(shù)量發(fā)生不一致的現(xiàn)象，對現(xiàn)實中的商品做的一個清點。

◆ 庫存調(diào)整單：庫存調(diào)整單用于在商品庫存的現(xiàn)庫存數(shù)與實際庫存數(shù)存在差異時進(jìn)行調(diào)整。

◆ 商品庫存查詢：主要用于客戶能清晰的查詢出自己店內(nèi)實際商品的庫存數(shù)量功能。

◆ 領(lǐng)用單/報損單：作用于不同部門來總倉進(jìn)行領(lǐng)用商品的操作；同時，如有商品損壞或者不合格，可以直接在此模塊做報損單據(jù)。

會員管理

針對老客戶和回頭客戶定制的會員管理模塊，支持磁條卡和IC卡，支持多種會員優(yōu)惠方式，針對不同的會員類型可設(shè)置不同的折扣方案，積分換禮品等，為尊貴的會員提供會員專享特價和會員掛賬服務(wù)。

◆ 會員分類：會員分類是用來分類管理會員卡卡，設(shè)置會員卡折扣，設(shè)置積分模式，設(shè)置積分自動升級的一個功能。只要設(shè)置好了一個會員卡的分類，那么在此分類下建立的會員卡都會按照該類別設(shè)置的內(nèi)容來進(jìn)行消費(fèi)和使用。

◆ 會員檔案：會員檔案是用來建立，顯示和管理會員檔案的一個功能，在會員檔案內(nèi)可以查詢到所有的會員檔案的信息，包括會員的消費(fèi)額，積分情況，使用情況等信息。

◆ 會員充值：會員卡充值功能是當(dāng)會員卡是帶有儲值功能的時候，給會員卡內(nèi)充值的一個功能。會員卡充值成功后就可以使用用來進(jìn)行商品的消費(fèi)支付。在該界面中支持批量的充值，一次性可以給多個會員卡同時充值。

◆ 會員結(jié)算單：指當(dāng)會員卡會員存在有消費(fèi)欠款時給會員客戶結(jié)算欠款款項使用的一個功能。在此結(jié)算后，會員相應(yīng)的欠款會員額就會減少，那么在會員的應(yīng)收款記錄中就能查詢到結(jié)款的記錄。

◆ 會員管理報表：會員管理報表包括會員消費(fèi)查詢、儲值卡發(fā)生明細(xì)、會員積分報表、會員卡發(fā)行統(tǒng)計、會員存取貨查詢、今天會員生日、會員應(yīng)收款查詢、未消費(fèi)會員查詢8個報表。

財務(wù)管理

財務(wù)管理包括貨商費(fèi)用單、客戶費(fèi)用單、扣補(bǔ)單、貨商結(jié)算單、客戶結(jié)算單、會員結(jié)算單、現(xiàn)金收入單、現(xiàn)金支出單、銀行轉(zhuǎn)帳單、收銀結(jié)款單、現(xiàn)金銀行報表以及相關(guān)報表等功能模塊。

◆ 聯(lián)營結(jié)算單：聯(lián)營結(jié)算單用于對與貨商進(jìn)行了聯(lián)營銷售的商品款項進(jìn)行結(jié)算操作，聯(lián)營結(jié)算前需進(jìn)行日結(jié)。

◆ 銀行轉(zhuǎn)賬單：銀行轉(zhuǎn)帳單可用于記錄不同帳戶之間的資金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，以及進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)帳記錄查詢。

◆ 收銀結(jié)款單：收銀員結(jié)款單用于查詢前臺收銀員交班收銀結(jié)款情況，并可以對未交款進(jìn)行補(bǔ)交。

◆ 財務(wù)管理報表：財務(wù)管理報表包括現(xiàn)金銀行報表、應(yīng)付款查詢、應(yīng)收款查詢、貨商付款明細(xì)、客戶付款明細(xì)、貨商費(fèi)用明細(xì)、客戶費(fèi)用明細(xì)、扣補(bǔ)明細(xì)查詢、營業(yè)外收入支出報表、聯(lián)營結(jié)算查詢10個報表。

連鎖配送

鎖配送通常指連鎖經(jīng)營和物流配送；連鎖配送模塊包括分店價格表、配送價格方案、數(shù)據(jù)交換、要貨申請單、配送出庫單、配送入庫單、加盟店費(fèi)用單、加盟店付款單、加盟店信息以及相關(guān)報表等功能模塊。

◆ 分店價格表：可以在總部此模塊管理對應(yīng)分店獨立的進(jìn)價、零售價、批發(fā)價等價格。做數(shù)據(jù)交換操作，即可生效。

◆ 配送出庫單：當(dāng)分店做完要貨申請單，通過數(shù)據(jù)交換提交到總部時，總部可以通過配送出庫單，調(diào)用要貨申請單，對分店做配送商品操作。配送出庫單一般用于分店到分店之間的配送。

◆ 要貨申請單：分店需要從總部調(diào)貨時，需要開一張要貨申請單，錄入相應(yīng)商品及申請數(shù)量，點審核后生效，分店數(shù)據(jù)交換后（或者打開數(shù)據(jù)傳輸工具），總店可以查到第2分店的要貨申請單信息。

◆ 直調(diào)單：總部可以直接通過直調(diào)單，調(diào)拔商品到分店。同樣的，也可以通過在直調(diào)單中調(diào)用分店提交過來的要貨申請單，來做商品直調(diào)出庫。直調(diào)單在交換數(shù)據(jù)后，就直接累加到庫存中了。

◆ 數(shù)據(jù)交換：數(shù)據(jù)交換用于連鎖模式下，分部與總部服務(wù)器之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換操作。

◆連鎖配送報表：連鎖配送報表主要包含要貨申請查詢、配送出庫查詢、配送入庫查詢、數(shù)據(jù)傳輸日志、分店價格等報表。

系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能模塊主要用于工作站、參數(shù)和數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置數(shù)據(jù)的備份和清除，密碼的初始化和修改以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。系統(tǒng)功能包括工作站設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、操作日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清除、初始密碼、修改密碼、藥監(jiān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)權(quán)限等功能模塊。