隨話通-單機(jī)版是一款功能強(qiáng)大的電話呼叫中心和客戶關(guān)系管理系統(tǒng),具備電話呼叫中心、客戶關(guān)系管理、短信群發(fā)等諸多功能,支持1臺(tái)電腦同時(shí)管理1-8路電話, 可幫助您快速建立完美的電話客戶服務(wù)體系,大大提升客戶滿意度和企業(yè)形象,協(xié)助您在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,功能詳細(xì)介紹如下:
1,來(lái)電/呼出號(hào)碼識(shí)別,客戶資料自動(dòng)彈屏,號(hào)碼歸屬地自動(dòng)判斷,電話未接前即可了解客戶詳細(xì)資料、銷(xiāo)售記錄、來(lái)往記錄、歷史通話等,新來(lái)電號(hào)碼自動(dòng)在網(wǎng)上搜索相關(guān)資料。
2,通話錄音,對(duì)通話過(guò)程無(wú)任何影響,可隨時(shí)查詢聽(tīng)取,有據(jù)可查。
3,支持普通電話和網(wǎng)絡(luò)電話,軟件自動(dòng)撥號(hào)功能:點(diǎn)擊客戶資料或者通話記錄的號(hào)碼,可自動(dòng)撥號(hào);在有本地交換機(jī)(集團(tuán)電話)的分機(jī)上使用,也可實(shí)現(xiàn)軟件撥號(hào)。
4,電話批量自動(dòng)外呼:自動(dòng)批量外呼,可設(shè)置外呼后直接轉(zhuǎn)人工,或者外呼自動(dòng)播放語(yǔ)音等客戶按鍵后再轉(zhuǎn)人工。
5,自動(dòng)語(yǔ)音報(bào)號(hào)功能:電話接通時(shí)自動(dòng)播放工號(hào);
6,滿意度調(diào)查功能,通話結(jié)束時(shí)自動(dòng)提示客戶對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià),例如“按1非常滿意,按2滿意…”,調(diào)查結(jié)果可統(tǒng)計(jì),用于評(píng)估通話質(zhì)量。
7,電話回訪自動(dòng)提醒:管理員可批量分配電話回訪任務(wù)給員工,每個(gè)員工登錄后,系統(tǒng)自動(dòng)提醒,回訪時(shí)可直接點(diǎn)擊客戶資料撥號(hào);完整保留電話回訪記錄,方便客戶跟蹤。
8,售后工單管理
9,自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR),例如“按1進(jìn)入價(jià)格查詢,按2進(jìn)入售后服務(wù),按3轉(zhuǎn)語(yǔ)音留言系統(tǒng)”等,簡(jiǎn)單明了的圖形化流程設(shè)計(jì)界面,協(xié)助您快速建立電話自動(dòng)業(yè)務(wù)咨詢,業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)。
10,語(yǔ)音信箱功能,電話無(wú)人值守時(shí)可讓對(duì)方自動(dòng)留言功能,如有新留言,電腦自動(dòng)撥號(hào)通知您,將留言播放給你聽(tīng)??;您也可以在方便時(shí)候撥回來(lái)聽(tīng)取和管理留言。
11,來(lái)電防火墻功能,自動(dòng)拒接黑名單來(lái)電,并保留記錄。
12,號(hào)碼歸屬地查詢,來(lái)電時(shí)可自動(dòng)判斷對(duì)方號(hào)碼的歸屬地。
13,通話記錄和話務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,詳細(xì)掌握電話使用情況。
15,強(qiáng)大的客戶資料管理功能:客戶資料可以任意進(jìn)行分組管理,分組可以有任意層次,可單獨(dú)查詢或者導(dǎo)出指定分組的資料,也可群發(fā)短信給指定分組客戶,便于對(duì)客戶分類(lèi)管理;客戶資料欄目可根
據(jù)需要自由定義和擴(kuò)展,滿足您個(gè)性化的業(yè)務(wù)需求。
16,訂單管理和統(tǒng)計(jì)功能(銷(xiāo)售管理);產(chǎn)品進(jìn)貨及庫(kù)存管理
17,客戶積分管理,來(lái)往記錄,例如會(huì)談?dòng)涗浀?/p>
18,客戶生日自動(dòng)提醒,便于及時(shí)發(fā)送祝福。
19,文件管理:可管理客戶和訂單的相關(guān)文件,例如:電子版證件,合同掃描件等;
20,日程安排和備忘錄自動(dòng)提醒功能。
21,員工資料管理,員工生日自動(dòng)提醒。
22,常見(jiàn)問(wèn)題管理:用于收集客戶常見(jiàn)的問(wèn)題及答案,作為一種知識(shí)積累,以后碰到類(lèi)似問(wèn)題可直接查詢解決方法,也便于新員工迅速熟悉工作。
23,報(bào)表統(tǒng)計(jì):銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品銷(xiāo)售排行統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)等。
24,短信群發(fā)功能:同時(shí)支持網(wǎng)絡(luò)、短信貓2種發(fā)送方式;
25 .掛機(jī)短信:電話接通、無(wú)人接聽(tīng)、外呼后,向用戶手機(jī)自動(dòng)發(fā)送預(yù)先設(shè)定的短信,短信內(nèi)容可以是企業(yè)宣傳、商家優(yōu)惠信息或其他資訊,短信內(nèi)容可根據(jù)需要隨時(shí)更改;
26,權(quán)限管理:管理員可以使用所有功能;普通用戶不能打印和導(dǎo)出客戶資料,不能刪除客戶資料和通話記錄等,保障數(shù)據(jù)安全;
27,數(shù)據(jù)可隨時(shí)備份和恢復(fù),確保數(shù)據(jù)安全;高可靠性,低成本