一、業(yè)務(wù)管理
1、線路資料:設(shè)置運(yùn)營(yíng)線路的資料,包括線路的名稱,單程耗油量、公里數(shù)、提成等。
2、排班管理:對(duì)車輛及司機(jī)進(jìn)行排班。
3、回車登記:車輛每天回來(lái)后進(jìn)行的登記,包括收入及支出情況。
4、排班情況表:檢查排班情況。
6、車輛狀態(tài):車輛的狀態(tài)分為三種,分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會(huì)根據(jù)出車登記和回車報(bào)賬自動(dòng)跳轉(zhuǎn),也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。
二、車輛管理
1、配件采購(gòu):配件采購(gòu)回來(lái)時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記以及登記應(yīng)付已付。
2、配件庫(kù)存:查詢配件的即時(shí)庫(kù)存。
3、維修登記:車輛維修時(shí)進(jìn)行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修,外部維修需指定維修地點(diǎn)(維修廠),以便進(jìn)行應(yīng)付已付計(jì)算,內(nèi)部維修會(huì)從配件庫(kù)存中減掉。
4、保養(yǎng)登記:車輛保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行的登記。下一次保養(yǎng)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警。
5、固定費(fèi)用登記:登記車輛的固定費(fèi)用,固定費(fèi)用項(xiàng)目支持自定義,比如年審、季審、保險(xiǎn)、GPS費(fèi)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等,用戶可要求實(shí)際情況進(jìn)行自定義。
6、固定費(fèi)用預(yù)警:系統(tǒng)根據(jù)固定費(fèi)用登記的到期日期在設(shè)置的預(yù)警天數(shù)時(shí)自動(dòng)提醒用戶哪些費(fèi)用即將到期。
三、現(xiàn)金銀行
1、費(fèi)用支出:企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的除了出車費(fèi)用、固定費(fèi)用、工資以外的其它費(fèi)用支出。
2、其它收入:企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)營(yíng)外收入。
3、銀行轉(zhuǎn)存款:將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進(jìn)行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中,或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。
3、現(xiàn)金銀行余額:查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當(dāng)前余額。整個(gè)系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第,即產(chǎn)生的金額的時(shí)候都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。
4、相關(guān)報(bào)表:現(xiàn)金銀行明細(xì)帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費(fèi)用匯總表、收入?yún)R總表、司機(jī)報(bào)賬匯總表。
四、油料管理
1、油料采購(gòu):燃油購(gòu)買登記。
2、加油登記:車輛加油時(shí)進(jìn)行登記。如果是出車時(shí)候的加油,可以在業(yè)務(wù)管理中的回車報(bào)賬或簡(jiǎn)易登記的加油明細(xì)中登記,此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
五、工資管理
1、考勤登記:?jiǎn)T工在缺勤時(shí)進(jìn)行登記。
2、工資結(jié)算:生成員工工資結(jié)算表。
3、工資設(shè)置:設(shè)置員工的工資構(gòu)成表,比如基本工資、補(bǔ)助等。司機(jī)還可以設(shè)置出車提成比例。
4、司機(jī)工資對(duì)帳單:生成司機(jī)出車的工資明細(xì),以便司機(jī)對(duì)帳。
六、經(jīng)營(yíng)分析
1、出車費(fèi)用查詢:生成車輛的出車費(fèi)用明細(xì)表。
2、出車費(fèi)用統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)車輛的出車費(fèi)用匯總表。
3、車輛單車核算:列出每部車輛的所有支出與收入,并計(jì)算出單車?yán)麧?rùn)。
4、單車?yán)麧?rùn)分析:列出每部車輛的所有支出與收入,并計(jì)算每筆費(fèi)用占利潤(rùn)的百份比。
5、單車月報(bào)表:根據(jù)車輛分類顯示運(yùn)輸清單。
6、運(yùn)輸線路臺(tái)帳表:根據(jù)運(yùn)輸線路分類顯示運(yùn)輸清單。
7、駕駛員產(chǎn)值表:根據(jù)司機(jī)分類顯示運(yùn)輸清單。
8、每日匯總分析:統(tǒng)計(jì)車輛每天的收入與支出情況。
9、耗油量分析:統(tǒng)計(jì)車輛的百公里耗油量及節(jié)超。