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財(cái)務(wù)報(bào)表
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創(chuàng)客貼
騰訊元寶解開壓縮文件，運(yùn)行setup.exe安裝。
安裝目錄自行確定，建議避開C盤安裝。
系統(tǒng)安裝成功后，將在桌面上生成兩個(gè)快捷方式：一個(gè)是本系統(tǒng)運(yùn)行的快捷方式，一個(gè)是指向原件路徑的快捷方式（管理原件使用）。快捷方式也可在系統(tǒng)的幫助菜單中生成。
本系統(tǒng)初始密碼為空，直接回車就可進(jìn)入系統(tǒng)，［系統(tǒng)維護(hù)］下可設(shè)置或修改密碼。初次使用，請(qǐng)先運(yùn)行［系統(tǒng)維護(hù)］下的［單位信息］，添加單位名稱、公文處理部門、全宗號(hào)（一般由檔案館提供或自設(shè)四位代碼）信息。選擇檔號(hào)編制規(guī)則（常用規(guī)則為：全宗號(hào)-案卷年份-分類號(hào)-案卷號(hào)）。這些信息將在之后的公文處理和檔案管理中都經(jīng)常用到。
本系統(tǒng)的操作說明和注意事項(xiàng)，存在于每個(gè)模塊的［幫助］中，詳情請(qǐng)查閱相關(guān)模塊的［幫助］或［主題選項(xiàng)］的相關(guān)按鈕。
菜單項(xiàng)中的［桌面形式］幾乎包含其它所有功能，供不同喜好者選用。點(diǎn)擊桌面圖片，進(jìn)入作者主頁(yè)。
系統(tǒng)自帶一部份數(shù)據(jù)，僅作為練習(xí)使用，不作為其它任何依據(jù)。運(yùn)行恢復(fù)將清除練習(xí)數(shù)據(jù)。
在使用前，請(qǐng)清除練習(xí)數(shù)據(jù)，方法是：運(yùn)行［系統(tǒng)維護(hù)］之［備份與恢復(fù)］之［全部恢復(fù)］（在您未練習(xí)備份情況下）。如果您已練習(xí)備份，您可運(yùn)行［非檔處理］，將上一年之前的數(shù)據(jù)處理到基本不用的歷史表中，或者逐條刪除（卷內(nèi)目錄與案卷目錄聯(lián)動(dòng)，只需刪除案卷目錄，不需逐條刪除內(nèi)目），再運(yùn)行［數(shù)據(jù)清理］。
主頁(yè)有最新的版本供下載或升級(jí)，相冊(cè)欄有30張系統(tǒng)截圖，可幫助快速熟悉軟件的使用
有的殺毒軟件不能識(shí)別本軟件，產(chǎn)生誤報(bào)，請(qǐng)選擇充許所有操作和記住選擇或添加信任之類選項(xiàng)。
系統(tǒng)特點(diǎn)：
一、實(shí)現(xiàn)公文處理與檔案管理的有機(jī)統(tǒng)一。在前期公文處理過程中的付出，在后期檔案管理過程將得到很好的回報(bào)。
二、本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)、內(nèi)目級(jí)、原件三級(jí)管理。
在收發(fā)文登記時(shí)（后期歸檔亦可）可將各類電子文檔（包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等）鏈接到著錄項(xiàng)目中，文件歸檔后仍可方便對(duì)原件的查詢、播放，可免去到檔案柜查找原件的大量人力。
三、案卷編目功能強(qiáng)大，內(nèi)目數(shù)據(jù)全部可由收、發(fā)文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換而成。只要在前期公文處理時(shí)工作做細(xì)，在后期編目過程中能節(jié)約大量人力，避免重復(fù)勞動(dòng)。
系統(tǒng)的整卷輸入模塊，對(duì)相似案卷輸入，提供復(fù)制功能，復(fù)制后再編輯，能大幅度提高工作效率。
四、智能化管理，計(jì)算機(jī)能完成的工作，最大限度讓計(jì)算機(jī)去完成。
例如： 收、發(fā)文登記的序號(hào)、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數(shù)、頁(yè)數(shù)、起止日期、內(nèi)目序號(hào)、起止頁(yè)號(hào)、借閱登記等，均由系統(tǒng)自動(dòng)提供或生成。
五、查詢功能強(qiáng)大、方便，全部以漢字邏輯表達(dá)的方式查詢或篩選?？赏ㄟ^案卷查到檔案文件，也可在查找檔案文件的同時(shí)提供案卷信息。速查模塊，查找十分方便快速。
六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動(dòng)登記功能，并能隨時(shí)統(tǒng)計(jì)文檔數(shù)量和利用情況數(shù)據(jù)。
七、本系統(tǒng)日期都以年月日格式輸入輸出，適合中國(guó)人習(xí)慣，
八、目錄薄冊(cè)的打印美觀大方，不滿整頁(yè)的全部以空行補(bǔ)滿頁(yè)面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系統(tǒng)提供最新登記的五個(gè)編號(hào)和微調(diào)按鈕，便于選擇打印范圍。
九、本系統(tǒng)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能，很方便館室公文和檔案數(shù)據(jù)的交流或輸出備份。本系統(tǒng)工作流程貼近檔案工作傳統(tǒng)，適合新老檔案管理人員使用。
十、本系統(tǒng)帶有人事信息的登記與查詢模塊，能滿足一般單位的人事信息管理。
本系統(tǒng)預(yù)裝《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法、工作規(guī)范、檔案實(shí)體分類法》和據(jù)其制定的分類方案，可根據(jù)需要重新編輯或刪除。
歡迎使用本系統(tǒng)，歡迎提出意見或建議。
