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深圳市自然人電子稅務局扣繳端在大、中、小企業(yè)業(yè)務管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實際業(yè)務管理中的問題，專注于大、中、小企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡化，為大、中、小企業(yè)提供一條龍合理的流程和業(yè)務約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、貨品管理、合同結款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。
具體功能：
合同起草：提供合同示范模板庫，起草人選擇對應的合同模板，填寫相應的合同要素。
合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程設定允許審批的用戶，合同審批后相關要素將不允許修改，只有通過了審批的合同金額才進行統(tǒng)計生效。
合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中，有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失的現(xiàn)象。
結算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風險。
執(zhí)行進度：明確記錄合同進度，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，方便領導調整進度，安排下一步的工作。
貨品管理：采用合同貨品清單管理對應標的物型號、規(guī)格等明細，為公司市場策略、財務規(guī)劃、招投標管理等提供依據(jù)。
合同變更：記錄合同變更前與變更后的值，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結果，有據(jù)可查，權責明晰。
預警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、收貨、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策。
報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件。
特點：具有高度的靈活性，符合人的習慣處理方式，具備易用、適用、好用的特點。
區(qū)別于市面上其他的合同管理軟件，除了免費，我們還有以下功能亮點：
1、字段名稱自定義：支持合同、往來單位、項目、貨品等字段名稱的自定義，讓您非常方便的構造屬于自己行業(yè)的管理軟件。
2、合同模板套打：支持合同模板的自定義創(chuàng)建，用戶可以設計好自己公司的合同模板并制定好內容標簽，便可自動套打合同。
3、文檔數(shù)據(jù)庫存儲：為每個合同、客商、項目、貨品都提供了文檔保存功能，這樣可以把與其相關的資料全部管理起來，并且直接進行數(shù)據(jù)庫存儲，有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失、不易查找的現(xiàn)象。
4、紙制文檔掃描：軟件支持直接從掃描儀導入掃描文檔。
5、完整的流程控制：支持合同審批，合同歸檔，收付款項內容的結算審批等功能。
6、無處不在的關聯(lián)顯示：在您查看客商時，可以查看與其關聯(lián)的合同、貨品等信息；在您查看項目時，可以查看與其關聯(lián)的合同、貨品與客商信息等。
7、超級簡便的操作：軟件設計科學，各項管理操作方便。
