思迅的數(shù)據(jù)庫轉換工具!可以轉換專賣和商超的一些軟件的數(shù)據(jù)庫! 原理:將整理好的數(shù)據(jù)轉換成可被思迅軟件導入的TXT數(shù)據(jù),然后通過軟件中的系統(tǒng)管理——系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊將TXT文檔導入到軟件中。 操作流程: 根據(jù)通用轉換工具包中提供的EXCEL模板填寫整理好商品類別、供應商信息、商品信息及會員信息; 通過通用轉換工具導入EXCEL數(shù)據(jù),生成TXT文檔; 用軟件安裝包建立新的數(shù)據(jù)庫,然后在系統(tǒng)管理——系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中將TXT文檔導入到軟件中; 導入完畢后檢查基礎數(shù)據(jù),如商品簡稱、是否積分、分店變價、計價方式等。 在文件夾中雙擊打開通用轉換工具程序;
前期步驟: 進行數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)設置: 選擇產品系列; 填寫電腦的IP地址; 選擇或填寫軟件數(shù)據(jù)庫名稱; 連接數(shù)據(jù)庫。
導入導出設置: 選擇基礎數(shù)據(jù)導入表名(如類別、供應商、商品資料等); 選擇導入導出格式,默認為excel; 選擇正確的導入導出路徑。
導入步驟: 1、導入供應商信息、商品信息、會員信息時,需要先在EXCEL表格中按工具中提供的字段順序進行排序,且順序一定要一一對應,如圖:
注:必須要先導入類別信息與供應商信息才能導商品信息,商品信息中的類別編碼與供應商編碼一定要填寫。 2、點擊“導入”按鈕,如果是商品資料信息,則會出現(xiàn)如下界面,提醒必須先導入類別與供應商信息方可導入商品信息;
選擇“是”,提示將數(shù)據(jù)轉換成TXT文檔,可通過軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理導入到軟件中;
注:導入會員信息時,如存在儲值金額,則導入到軟件中時需勾選“導入的儲值卡余額未加密”。 點擊“是”,提示是進行覆蓋導入還是增量導入;
覆蓋導入:會將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都刪除; 增量導入:將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)追加到之前導好的TXT文檔中,可實現(xiàn)多次導入。 如第一次導入了1000條數(shù)據(jù),后面又整理了五百條,進行增量導入時,導出的TXT文檔中則是1500條數(shù)據(jù)。 選擇導入方式后,輸入特殊操作密碼(當天8位日期)導入即可,導入成功后會提示導好的TXT文檔存放在newbasedata文件夾中;
導入完畢后,無法導入的數(shù)據(jù)會在異常數(shù)據(jù)中顯示,并顯示出原因,如重復,空值等等,可將異常數(shù)據(jù)導出后進行處理,重新整理后可進行增量導入或者手工添加進去。
注意:異常數(shù)據(jù)修改完畢后,需要把EXCEL中的原因列刪除。 注意事項: 建立新的數(shù)據(jù)庫來導入txt文件; 如有儲值會員,在思迅軟件中導入數(shù)據(jù)時需選擇“導入的儲值卡余額未加密”再導入; 導數(shù)據(jù)需使用軟件中的導入功能進行導入,嚴禁從企業(yè)管理器中直接導入到軟件中。 導入軟件后檢查事項: 商品檔案的檢查; 檢查是否有商品簡稱,如沒有可到助記碼更新中更新一下商品助記碼,更新完畢后簡稱同步有了,有些軟件在助記碼更新中有單獨的更新商品簡稱功能; 檢查商品的積分、前臺打折、前臺折扣、分店變價是否正確; 檢查散裝稱重商品的計價方式是否正確。