信息檔案
在系統(tǒng)正式運(yùn)行之前必須先要對系統(tǒng)進(jìn)行信息初始化,即輸入各基本資料才能開始使用軟件進(jìn)行管理。基本資料包括:商品分類、商品檔案、貨商檔案、客戶檔案、倉庫設(shè)置、操作員檔案、條碼標(biāo)簽設(shè)計、條碼標(biāo)簽打印等相關(guān)模塊的報表。
◆ 商品分類:是使用軟件的前提,在使用軟件之前,首先要建立商品分類,在建立商品檔案后才可以根據(jù)類別對商品進(jìn)行進(jìn)銷存管理和相關(guān)操作。
◆ 商品檔案:系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的核心,是銷售商品的基礎(chǔ)條件,需要先有商品檔案之后才能展開銷售。
◆ 貨商檔案:貨商檔案是用來記錄產(chǎn)品供貨商的基本信息,在商品采購時將要參與到采購管理流程中來。
◆ 倉庫設(shè)置:倉庫檔案是指商品的銷售倉庫,也就是前臺商品銷售時要減庫存的那個倉庫。
◆ 操作員檔案:操作員是用來設(shè)置本公司的操作員的基本信息。
◆ 做法口味設(shè)置:做法口味設(shè)置這里可以設(shè)置烘焙蛋糕的做法口味等信息。
◆ 條碼標(biāo)簽設(shè)計:條碼標(biāo)簽設(shè)計用于設(shè)計商品打印的標(biāo)簽樣式,可根據(jù)需要自行設(shè)計出適合自己的樣式,并可以導(dǎo)入和導(dǎo)出標(biāo)簽樣式。
采購管理
采購管理是集補(bǔ)貨申請,采購訂貨,采購入庫,采購?fù)素浖柏浬探Y(jié)算的采購全過程,加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購過程的科學(xué)管理。
◆ 補(bǔ)貨申請單:補(bǔ)貨申請單是采購管理的初始環(huán)節(jié),為采購商品提供有效數(shù)字依據(jù),是采購流程中的第一步。
◆ 采購訂貨單:采購訂貨單是采購管理的第一環(huán)節(jié),為采購商品提供有效依據(jù)。具有"增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。
◆ 采購入庫單:當(dāng)貨商按照訂貨單送到貨時,就需要使用采購入庫單將商品入庫,將商品庫存數(shù)量整加。
◆ 采購?fù)素泦危?/strong>采購的商品,不符合商場規(guī)定或者不合格的商品退還給供貨商,退貨單據(jù)生效時,商品庫存隨著改變。
◆ 贈送入庫單:與采購入庫單的入庫方式相同,由于是贈送入庫,進(jìn)價以綠色字體顯示,一般進(jìn)價都為零。
◆ 貨商結(jié)算單:在商品入庫后,未結(jié)算完的帳單會在貨商結(jié)算單這記錄下來,可事后跟貨商進(jìn)行單據(jù)貨款的結(jié)算。
銷售管理
集銷售訂貨,批發(fā)銷售,銷售退貨和客戶結(jié)算于一體的銷售管理過程。優(yōu)化批發(fā)銷售的流程,操作簡單方便,加強(qiáng)了對批發(fā)銷售的控制,實(shí)現(xiàn)了有效的銷售管理。
◆ 銷售訂貨單:銷售訂貨單是銷售管理的初始環(huán)節(jié),為銷售商品提供有效數(shù)字依據(jù)。銷
◆ 批發(fā)銷售單:指商品在后臺批量銷售的單據(jù),通常用于大批量的銷售,或者某些月結(jié)客戶等需要有消費(fèi)記錄客戶的銷售。
◆ 銷售退貨單:是商品銷售后存在問題進(jìn)行退貨的單據(jù)。
◆ 銷售贈送單:用于銷售時贈送商品給客戶的單據(jù),操作方式和批量銷售時的操作流程相同。
◆ 客戶結(jié)算單:在商品銷售后,未結(jié)算完的帳單會在客戶結(jié)算單這記錄下來,可事后跟客戶進(jìn)行單據(jù)貨款的結(jié)算。
零售管理
零售管理提供了商品調(diào)價,促銷打折,特價銷售等一系列的零售優(yōu)惠方式,并且在POS實(shí)時監(jiān)控中能直觀的了解當(dāng)前的收銀情況,通過該模塊內(nèi)的收銀員收銀日報表,前臺銷售明細(xì)報表等報表也可以方便直觀的查詢了解當(dāng)前零售情況。
◆ 商品調(diào)價單:當(dāng)商品進(jìn)價或者售價發(fā)生改變時,就需要對商品價格進(jìn)行統(tǒng)一的修改,這時我們可以在商品調(diào)價單里面對同一倉庫的商品進(jìn)行批量價格修改。
◆ 促銷調(diào)價單:是可以一次性的設(shè)定大量的促銷商品,并且還可以針對單品促銷設(shè)定每一個商品的促銷時間。簡化促銷設(shè)定的流程和方法。
◆ 套餐設(shè)置:套餐設(shè)置可自由將商品組合起來,然后進(jìn)行有選擇性的銷售,及滿足買幾款商品,達(dá)到優(yōu)惠的模式。
◆ 零售特價單:零售特價單用于對不同范圍商品進(jìn)行不同特價類型的零售促銷設(shè)置,可設(shè)置商品購買達(dá)到指定數(shù)量才會給與促銷價,否則不能享受特價。
◆ POS實(shí)時監(jiān)控:POS實(shí)時監(jiān)控用于監(jiān)控前臺收銀實(shí)時情況。
庫存管理
庫存管理主要是管理藥品目前的庫存,通過盤點(diǎn)單實(shí)時更新庫存,該模塊并且提供了藥品庫存查詢、藥品批次查詢、庫存不足報表、盤點(diǎn)報告、藥品經(jīng)營歷程、藥品進(jìn)銷存報表等,能有效的了解藥品的庫存情況以及銷售情況。
◆ 商品調(diào)撥單:商品調(diào)撥單主要用于存在多倉庫庫存管理,在倉庫與倉庫之間的進(jìn)行商品相互調(diào)配操作的一個功能。
◆ 報損單:報損單是來正確的記錄庫存變化和對應(yīng)的減少商品的庫存。
◆ 盤點(diǎn)鎖定/解鎖:為了在盤點(diǎn)時前臺銷售商品的操作不影響盤點(diǎn)時的庫存,所以在此用到了盤點(diǎn)鎖定/解鎖功能。
◆ 盤點(diǎn)單:在一段時間后需要對現(xiàn)實(shí)中的商品做的一個清點(diǎn),已此核查與電腦數(shù)量的差異,從而修正電腦的庫存數(shù)量,就叫做盤點(diǎn)。
◆ 庫存調(diào)整單:庫存調(diào)整單用于在商品庫存的現(xiàn)庫存數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)存在差異時進(jìn)行調(diào)整。
◆ 商品庫存查詢: 商品庫存查詢功能用來在日常經(jīng)營后查詢商品剩余庫存數(shù)量的一個功能,打開庫存查詢界面后,點(diǎn)擊查詢按鈕就可以查詢出商品的庫存數(shù)量。
會員管理
針對老客戶和回頭客戶定制的會員管理模塊,支持次卡和IC卡,支持多種會員優(yōu)惠方式,針對不同的會員類型可設(shè)置不同的折扣方案,積分換禮品等。
◆ 會員分類:用來分類管理會員卡,設(shè)置會員卡折扣,設(shè)置積分模式,設(shè)置積分自動升級的一個功能。
◆ 會員次卡設(shè)置:會員次卡設(shè)置中可以設(shè)置會員分類的次卡使用情況.
◆ 會員檔案:用來建立,顯示和管理會員檔案的一個功能.
◆ 會員卡充值:會員卡充值功能是當(dāng)會員卡是帶有儲值功能的時候,給會員卡內(nèi)充值的一個功能。
◆ 會員積分沖減:沖減積分功能是當(dāng)會員卡在消費(fèi)時累計積分到一定限度,符合一定的積分轉(zhuǎn)化獎勵的時,對積分進(jìn)行沖減的一個功能。
◆ 會員結(jié)算單:指當(dāng)會員卡會員存在有消費(fèi)欠款時給會員客戶結(jié)算欠款款項使用的一個功能。
財務(wù)管理
財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。主要功能有:貨商結(jié)算、客戶結(jié)算、會員結(jié)算、貨商應(yīng)付款查詢、貨商付款明細(xì)查詢、客戶應(yīng)付款查詢,客戶付款明細(xì)查詢、費(fèi)用明細(xì)查詢等。
◆ 貨商費(fèi)用單:貨商費(fèi)用單是用于處理與貨商發(fā)生購銷業(yè)務(wù)之外產(chǎn)生的財務(wù)費(fèi)用的一個業(yè)務(wù)。
◆ 客戶費(fèi)用單:客戶費(fèi)用單是用于處理與客戶發(fā)生購銷業(yè)務(wù)之外產(chǎn)生的財務(wù)費(fèi)用的一個業(yè)務(wù)。
◆ 扣補(bǔ)單:在采購進(jìn)貨后,有時候貨商會進(jìn)行統(tǒng)一促銷活動,導(dǎo)致此時的銷售價比實(shí)際價格低, 這時就可以填寫扣補(bǔ)單,將損失的錢扣回來.
◆ 聯(lián)營結(jié)算單:聯(lián)營結(jié)算單用于對與貨商進(jìn)行了聯(lián)營銷售的商品款項進(jìn)行結(jié)算操作,聯(lián)營結(jié)算前需進(jìn)行日結(jié)。
◆ 現(xiàn)金支出單:當(dāng)有發(fā)生現(xiàn)金支出帳戶時,可以通過現(xiàn)金支出單登記帳戶收入項目金額情況。
◆ 銀行轉(zhuǎn)帳單:銀行轉(zhuǎn)帳單可用于不同帳戶之間的資金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出,以及進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)帳記錄情況查詢。
◆ 收銀結(jié)款單:收銀員結(jié)款單用于查詢前臺收銀員交班收銀結(jié)款情況,并可以對未交款進(jìn)行補(bǔ)交。
連鎖管理
連鎖管理是由總部統(tǒng)一規(guī)劃管理,并在分店獨(dú)立運(yùn)營基礎(chǔ)上實(shí)施集中化管理??偛拷y(tǒng)一管理資料、統(tǒng)一供貨、統(tǒng)一會員、統(tǒng)一經(jīng)營模式,實(shí)現(xiàn)共享規(guī)模效益的經(jīng)營方式。
配送管理
實(shí)現(xiàn)分店與配送中心之間庫存調(diào)撥。主要功能包括分店要貨申請、配送入庫、退調(diào)出庫、申領(lǐng)與配送數(shù)量對比、退調(diào)與配送數(shù)量對比。
決策分析
決策分析是一門與經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、心理學(xué)和組織行為學(xué)有密切相關(guān)的綜合性學(xué)科。它的研究對象是決策, 它的研究目的是幫助人們提高決策質(zhì)量, 減少決策的時間和成本。因此, 決策分析是一門創(chuàng)造性的管理技術(shù)。決策分析包括發(fā)現(xiàn)問題、確定目標(biāo)、確定評價標(biāo)準(zhǔn)、方案制定、方案選優(yōu)和方案實(shí)施等過程。決策分析通常包括決策主體、決策目標(biāo)、決策方案、結(jié)局、效 用等構(gòu)成要素。
系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能模塊主要用于工作站、參數(shù)和數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置數(shù)據(jù)的備份和清除,密碼的初始化和修改以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。系統(tǒng)功能包括工作站設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、操作日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清除、初始密碼、修改密碼、藥監(jiān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)權(quán)限等功能模塊。
前臺管理
主要功能:用于POS機(jī)的前臺收銀工作,包括前臺當(dāng)班、前臺收銀、前臺交班、數(shù)據(jù)交換、銷售明細(xì)、參數(shù)設(shè)置、練習(xí)收銀、補(bǔ)貨申請、員工考勤和退出系統(tǒng)10個功能模塊。