信息檔案

在系統(tǒng)正式運(yùn)行之前必須先要對系統(tǒng)進(jìn)行信息初始化，即輸入各基本資料才能開始使用軟件進(jìn)行管理。

◆ 商品分類：商品的分類，基本資料的一種，是使用軟件的前提，系統(tǒng)默認(rèn)的情況下我們系統(tǒng)需要建立2級分類才能開始建立檔案。

◆ 顏色、尺碼檔案：顏色、尺碼檔案，基本資料的一種，是服裝管理系統(tǒng)的一個關(guān)鍵性檔案，沒有顏色、尺碼檔案信息是不能對商品進(jìn)行顏色的管理的。 

◆ 商品檔案:系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的核心，是銷售商品的基礎(chǔ)條件，需要先有商品檔案之后才能展開銷售。建立好商品分類后，就可以建立商品檔案。

◆ 條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)：根據(jù)自己的需求，設(shè)計(jì)自己想要打印的標(biāo)簽樣式。

采購管理

博優(yōu)服裝管理系統(tǒng)”中負(fù)責(zé)采購入庫的管理模塊“采購管理”，系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的所有采購入庫業(yè)務(wù)都是在采購管理模塊中進(jìn)行結(jié)算。同時(shí)在該界面中同時(shí)還有多個報(bào)表針對采購入庫進(jìn)行入庫查詢和匯總。

◆ 補(bǔ)貨申請單：補(bǔ)貨申請單是采購管理的初始環(huán)節(jié)，為采購商品提供有效數(shù)字依據(jù)，是采購流程中的第一步。具有"增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。

◆ 采購入庫單：當(dāng)貨商按照訂貨單送到貨時(shí)，就需要使用采購入庫單將商品入庫，將商品庫存數(shù)量整加。采購入庫單會直接影響庫存，單據(jù)生效后庫存數(shù)量即時(shí)整加。

◆ 入庫退貨單：采購的商品，不符合服裝店規(guī)定或者不合格的商品退還給供貨商，退貨單據(jù)生效時(shí)，商品庫存隨著改變。

◆ 貨商結(jié)算單:在商品入庫后，未結(jié)算完的帳單會在貨商結(jié)算單這記錄下來，可事后跟貨商進(jìn)行單據(jù)貨款的結(jié)算。

銷售管理

銷售管理是為了實(shí)現(xiàn)各種組織目標(biāo)，創(chuàng)造、建立和保持與目標(biāo)市場之間的有益交換和聯(lián)系而設(shè)計(jì)的方案的分析、計(jì)劃、執(zhí)行和控制。通過計(jì)劃、執(zhí)行及控制企業(yè)的銷售活動，以達(dá)到企業(yè)的銷售目標(biāo)。銷售管理專用于后臺系統(tǒng)進(jìn)行商品銷售操作和銷售情況查詢操作，主要包括銷售報(bào)價(jià)單、銷售訂貨單、批發(fā)銷售單、銷售退貨單、銷售結(jié)算單以及相應(yīng)報(bào)表等模塊。

◆ 銷售報(bào)價(jià)單：是整個銷售流程的開始，給開始銷售的整個流程中做一個初始的價(jià)格信息數(shù)據(jù)，銷售報(bào)價(jià)單并不直接影響庫存只是作為開始銷售流程之前的一個單據(jù)憑證。

◆ 批發(fā)銷售單:指商品在后臺批量銷售的單據(jù)，通常用于大批量的銷售，或者某些月結(jié)客戶等需要有消費(fèi)記錄客戶的銷售。

◆ 銷售退貨單:是商品銷售后存在問題進(jìn)行退貨的單據(jù)。如某些服裝店不許收銀員在前臺退貨，則必須由主管一級的管理人員在后臺填定銷售退貨單進(jìn)行退貨。

◆ 客戶結(jié)算單：在商品銷售后，未結(jié)算完的帳單會在客戶結(jié)算單這記錄下來，可事后跟客戶進(jìn)行單據(jù)貨款的結(jié)算。

零售管理

零售管理模塊中的功能有商品調(diào)價(jià)單、促銷調(diào)價(jià)單、買XX送XX設(shè)置、限量購買特價(jià)單、倉庫價(jià)格管理、零售特價(jià)單、買1送1促銷、組合優(yōu)惠促銷、買100加1促銷、時(shí)段特價(jià)單等。其中大部分業(yè)務(wù)是和前臺收銀銷售優(yōu)惠設(shè)置有關(guān)，其他的報(bào)表功能均是用于查詢商場前臺銷售情況。

◆ 商品調(diào)價(jià)單 : 當(dāng)商品進(jìn)價(jià)或者售價(jià)發(fā)生改變時(shí)，就需要對商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一的修改，這時(shí)我們可以在商品調(diào)價(jià)單里面對同一倉庫的商品進(jìn)行批量價(jià)格修改。

◆ 倉庫價(jià)格管理 : 通過倉庫價(jià)格管理可以管理各個倉庫的藥品檔案資料，總店可以通過倉庫價(jià)格管理修改各倉庫內(nèi)藥品價(jià)格。

◆ 買1送1促銷：買1送1促銷是商場商品促銷的一種手段，這樣的模式能有效促進(jìn)商品銷售和避免銷售員私自扣押贈送商品的情況發(fā)生。

◆ 時(shí)段特價(jià)單 : 時(shí)段特價(jià)單，設(shè)置促銷的時(shí)間段進(jìn)行特價(jià)銷售。

◆ 限量購買特價(jià)單：限量購買特價(jià)單設(shè)置后用來銷售某特價(jià)商品，一次性只能以特價(jià)購買某數(shù)量商品，超過設(shè)定數(shù)量的按原價(jià)銷售。

◆ 零售特價(jià)單 : 零售特價(jià)單用于對不同范圍商品進(jìn)行不同特價(jià)類型的零售促銷設(shè)置，可設(shè)置商品購買達(dá)到指定數(shù)量才會給與促銷價(jià)，否則不能享受特價(jià)。

庫存管理

庫存管理包括商品調(diào)價(jià)單、報(bào)損單、盤點(diǎn)鎖定/解鎖、盤點(diǎn)單、成本變更單、，庫存調(diào)整單、商品庫存查詢以及相關(guān)報(bào)表等功能模塊。服裝店往往需要儲備一定數(shù)量的商品，也就是庫存。庫存是服裝店的經(jīng)營過程中一個重要環(huán)節(jié)，所以庫存管理是整個商品管理優(yōu)化的重要組成部分。

◆ 商品調(diào)撥單 : 主要用存在多柜組庫存管理，在柜組與柜組之間的進(jìn)行商品相互調(diào)配操作的一個功能。可以將某柜組的多余商品調(diào)撥到另外一個柜組做補(bǔ)充庫存用，合理調(diào)配優(yōu)化商品庫存。

◆ 報(bào)損單 : 在正常的經(jīng)營狀態(tài)下，由于正常的營業(yè)過程造成的一些商品損耗，那么這些類似商品庫存需要減少的情況就需要報(bào)損單來正確的記錄庫存變化和對應(yīng)的減少商品的庫存。

◆ 盤點(diǎn)單： 在商品銷售后，可能會發(fā)生電腦庫存數(shù)量和電腦數(shù)量不一致的現(xiàn)象，因此需要對現(xiàn)實(shí)中的商品做的一個清點(diǎn)，核查與電腦數(shù)量的差異，從而修正電腦的庫存數(shù)量，就叫做盤點(diǎn)。

◆ 庫存調(diào)整單：在一段時(shí)間的商品銷售后，可能會發(fā)生電腦庫存數(shù)量和電腦數(shù)量發(fā)生不一致的現(xiàn)象，因此在一段時(shí)間后需要對現(xiàn)實(shí)中的商品做的一個核對，以修正庫存數(shù)量。

◆ 商品庫存查詢：商品庫存查詢功能用來在日常經(jīng)營后查詢商品剩余庫存數(shù)量的一個功能。

會員管理

會員管理包括會員分類、會員制作、會員卡發(fā)行、會員檔案、會員充值、會員沖減積分、會員禮品管理、會員結(jié)算單以及報(bào)表等功能模塊。

◆ 會員分類： 會員分類是用來分類管理會員卡卡，設(shè)置會員卡折扣，設(shè)置積分模式，設(shè)置積分自動升級的一個功能。

◆ 會員檔案： 會員檔案是用來建立，顯示和管理會員檔案的一個功能，在會員檔案內(nèi)可以查詢到所有的會員檔案的信息，包括會員的消費(fèi)額，積分情況，使用情況等信息。

◆ 會員卡發(fā)行： 會員卡制作好后，就需要進(jìn)行會員卡的發(fā)行，會員卡發(fā)行后，會員就可以開始使用會員卡銷售時(shí)享受各種優(yōu)惠了。

◆ 會員充值： 會員卡充值功能是當(dāng)會員卡是帶有儲值功能的時(shí)候，給會員卡內(nèi)充值的一個功能。在該界面中支持批量的充值，一次性可以給多個會員卡同時(shí)充值。

◆ 會員結(jié)算單： 指當(dāng)會員卡會員存在有消費(fèi)欠款時(shí)給會員客戶結(jié)算欠款款項(xiàng)使用的一個功能。

財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照財(cái)務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單的說，財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理包括貨商費(fèi)用單、客戶費(fèi)用單、扣補(bǔ)單、貨商結(jié)算單、客戶結(jié)算單、會員結(jié)算單、現(xiàn)金收入單、現(xiàn)金支出單、銀行轉(zhuǎn)帳單、收銀員結(jié)款單、現(xiàn)金銀行報(bào)表以及相關(guān)報(bào)表等功能模塊。

◆ 貨商費(fèi)用單 :  貨商費(fèi)用單是用于處理與貨商發(fā)生購銷業(yè)務(wù)之外產(chǎn)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用的一個業(yè)務(wù)。當(dāng)生成貨商費(fèi)用單后，可以在貨商結(jié)算單中進(jìn)行貨商購銷結(jié)算時(shí)與購銷業(yè)務(wù)一同進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

◆ 現(xiàn)金收入單： 當(dāng)有發(fā)生現(xiàn)金收入帳戶時(shí)，可以通過現(xiàn)金收入單登記帳戶收入項(xiàng)目金額情況。

◆ 收銀結(jié)款單： 收銀員結(jié)款單用于查詢前臺收銀員交班收銀結(jié)款情況，并可以對未交款進(jìn)行補(bǔ)交。

◆ 現(xiàn)金銀行報(bào)表： 現(xiàn)金銀行報(bào)表用于查詢帳戶余額、收支匯總、收支明細(xì)數(shù)據(jù)記錄，包括帳戶余額表、帳戶收支匯總表、帳戶收支明細(xì)表。

連鎖配送

連鎖配送通常指連鎖經(jīng)營和物流配送。連鎖配送模塊包括分店價(jià)格表、配送價(jià)格方案、數(shù)據(jù)交換、要貨申請單、配送出庫單、配送入庫單、加盟店費(fèi)用單、加盟店付款單、加盟店信息以及相關(guān)報(bào)表等功能模塊。

◆ 要貨申請單： 分店需要從總部調(diào)貨時(shí)，需要開一張要貨申請單，錄入相應(yīng)商品及申請數(shù)量，點(diǎn)審核后生效，分店數(shù)據(jù)交換后，總店可以查到第2分店的要貨申請單信息。

◆ 分店商品配置： 總部把商品，配置給分店。

◆ 數(shù)據(jù)交換： 數(shù)據(jù)交換用于連鎖模式下，分部與總部服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

決策分析

決策分析功能模塊包括商品銷售日報(bào)表、商品銷售匯總表、商品銷售排行榜、商品日經(jīng)營報(bào)表、未銷售商品報(bào)表、類別銷售匯總表、分店銷售匯總表、商品進(jìn)銷存報(bào)表、類別進(jìn)銷存報(bào)表、客流量分析報(bào)表、日營業(yè)總報(bào)表、銷售圖表分析、商品周銷售分析、考勤記錄查詢和商品月銷售分析12個功能模塊。

◆ 商品銷售排行榜： 商品銷售排行榜通過商品、類別、貨商去查詢商品銷售排行榜情況，包括商品銷售排行榜、類別銷售排行榜、貨商銷售排行榜。

◆ 商品進(jìn)銷存報(bào)表： 商品進(jìn)銷存報(bào)表可用于查詢藥品從進(jìn)貨、銷售、庫存等整個貫穿服裝店的生命活動周期情況，以及查詢倉庫的商品進(jìn)貨、銷售、庫存活動情況。

◆ 分店銷售匯總表： 柜組銷售匯總表用于查詢各分店及其倉庫銷售匯總數(shù)據(jù)情況，包分店銷售匯總表、倉庫銷售匯總表。

◆ 客流量分析： 客流量分析用于查詢分店本月和上月的客流量銷售數(shù)據(jù)信息。

◆ 考勤記錄表： 考勤記錄查詢用于查詢每天前臺收銀的員工考勤記錄情況。

系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能模塊主要用于工作站、參數(shù)和數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的備份和清除，密碼的初始化和修改以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。

系統(tǒng)功能包括工作站設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、操作日志、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、操作員檔案、操作員權(quán)限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)管理、初始密碼、修改密碼、手機(jī)短信、數(shù)據(jù)權(quán)限等功能模塊。