系統(tǒng)特點

　　一、性能優(yōu)化

　　數(shù)據(jù)在傳輸過程中采用壓縮、加密機制，確保了網(wǎng)絡(luò)操作的數(shù)據(jù)快捷、安全。

　　二、簡單易用

　　軟件的模塊化程度高，在一個模塊中聚合了多種功能，您只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，而且每個功能模塊的操作方法基本相同，只要學(xué)會了一個功能，其他的功能就可以融會貫通。

　　三、操作方便

　　本軟件是在Microsoft Windows操作環(huán)境下開發(fā)的，采用了圖形界面顯示和鼠標(biāo)的操作方式，非常直觀方便，并保留了鍵盤操作快捷的特點。

　　四、系統(tǒng)安全可靠

　　具備強大的權(quán)限控制機制，可實現(xiàn)操作權(quán)限的集中化管理，強化了系統(tǒng)管理員對軟件各模塊操作的統(tǒng)一授權(quán)，嚴(yán)密的密碼設(shè)定機制確保數(shù)據(jù)更具安全可靠。

　　五、多幣種核算

　　系統(tǒng)能根據(jù)多幣種企業(yè)的需要，在任一科目下設(shè)置多幣種管理，進(jìn)行多幣種處理和核算。提供了直接匯率和間接匯率兩種外幣折算方式，能夠?qū)崿F(xiàn)所有外幣的折算。

　　六、強大的查詢功能

　　系統(tǒng)提供了完整的查詢功能，您可以輸入查詢條件得到詳細(xì)的數(shù)據(jù)。

　　七、外部接口

　　可以從EXCEL、XML、QP、EDI中導(dǎo)入數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中，也可以把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到QP、EDI中，減少數(shù)據(jù)二次錄入。

　　八、文件管理

　　系統(tǒng)可以生成報關(guān)單、合同、發(fā)票、裝箱單等PDF文件，可以把任何格式文件上傳到服務(wù)器，方便文件管理

　　九、網(wǎng)絡(luò)功能

　　系統(tǒng)可在單機、內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)運行

　　功能模塊

　　一、工作臺

　　01、設(shè)置自己常用的功能模塊和統(tǒng)計報表

　　二、訂單管理

　　01、客戶報價：向客戶報價

　　02、進(jìn)口訂單：查看客戶在訂單系統(tǒng)客戶端中所提交的進(jìn)口訂單

　　03、出口訂單：查看客戶在訂單系統(tǒng)客戶端中所提交的出口訂單

　　04、進(jìn)倉訂單：查看客戶在訂單系統(tǒng)客戶端中所提交的入庫訂單

　　05、出倉訂單：查看客戶在訂單系統(tǒng)客戶端中所提交的出庫訂單

　　06、編碼審核：商品的海關(guān)編碼沒有出現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中必須經(jīng)過審核后才可以提交

　　三、接單管理

　　01、進(jìn)口接單：接收客戶在訂單系統(tǒng)客戶端中所提交的進(jìn)口訂單或錄入、導(dǎo)入進(jìn)口接單數(shù)據(jù)，同時可以生成合同、裝箱單、發(fā)票等報表

　　02、出口接單：接收客戶在訂單系統(tǒng)客戶端中所提交的進(jìn)口訂單或錄入、導(dǎo)入出口接單數(shù)據(jù)，同時可以生成合同、裝箱單、發(fā)票等報表

　　03、進(jìn)倉接單：接收客戶在訂單系統(tǒng)客戶端中所提交的進(jìn)口訂單或錄入、導(dǎo)入進(jìn)倉接單數(shù)據(jù)，同時可以生成合同、裝箱單、發(fā)票等報表

　　04、出倉接單：接收客戶在訂單系統(tǒng)客戶端中所提交的進(jìn)口訂單或錄入、導(dǎo)入出倉接單數(shù)據(jù)，同時可以生成合同、裝箱單、發(fā)票等報表

　　05、貨物統(tǒng)計：統(tǒng)計各個倉庫中的所以物品的數(shù)量、金額、體積、毛凈重等信息

　　06、業(yè)務(wù)統(tǒng)計：統(tǒng)計每個客戶每種業(yè)務(wù)類型的貨物信息

　　07、客戶統(tǒng)計：統(tǒng)計客戶每個月每年業(yè)務(wù)量

　　08、集裝箱狀態(tài)：讀取每個柜號當(dāng)前狀態(tài)

　　09、狀態(tài)查詢：跟蹤每票實時狀態(tài)

　　10、績效統(tǒng)計：統(tǒng)計每個員工的工作量、工作時效

　　11、接單數(shù)據(jù)：導(dǎo)出接單數(shù)據(jù)

　　四、報關(guān)管理

　　01、進(jìn)境報關(guān)：有進(jìn)倉接單數(shù)據(jù)審核自動生成，可以直接導(dǎo)入海關(guān)QP系統(tǒng)，申報完成后自動生成入庫通知數(shù)據(jù)

　　02、出境報關(guān)：有出倉接單數(shù)據(jù)審核自動生成，可以直接導(dǎo)入海關(guān)QP系統(tǒng)，申報完成后自動生成出庫通知數(shù)據(jù)

　　03、進(jìn)口報關(guān)：有進(jìn)口接單數(shù)據(jù)審核自動生成，可以直接導(dǎo)入海關(guān)QP系統(tǒng)，申報完成后可以登記報關(guān)單各個環(huán)節(jié)，并且可以提交財務(wù)自動生成報關(guān)費用

　　04、出口報關(guān)：有出口接單數(shù)據(jù)審核自動生成，可以直接導(dǎo)入海關(guān)QP系統(tǒng)，申報完成后可以登記報關(guān)單各個環(huán)節(jié)，并且可以提交財務(wù)自動生成報關(guān)費用

　　05、報關(guān)單證：當(dāng)進(jìn)出口報關(guān)數(shù)據(jù)申報完成后即可在單證管理中掃描登記報關(guān)單的各種狀態(tài)，并且可以提交財務(wù)自動生成報關(guān)費用

　　06、獲取報關(guān)狀態(tài)：從QP中實時讀取報關(guān)單狀態(tài)

　　07、報關(guān)數(shù)據(jù)：導(dǎo)出報關(guān)數(shù)據(jù)

　　五、倉儲管理

　　01、入庫通知：入庫通知可以有接單生成，也可以直接錄入或?qū)爰磳⑷霂斓奈锲沸畔?/p>

　　02、確認(rèn)入庫：貨物確認(rèn)入庫，庫存增加并且自動生成入庫費用

　　03、退貨入庫：客戶把已出庫的貨物重新返回倉庫

　　03、每日入庫：統(tǒng)計每日或某個時間段內(nèi)貨物入庫明細(xì)

　　04、出庫通知：出庫通知可以有接單生成，也可以直接錄入即將出庫的物品信息

　　05、確認(rèn)出庫：貨物確認(rèn)出庫，庫存減少并且自動生成在庫存和出庫所產(chǎn)生的費用

　　06、退貨出庫：倉庫把已入庫的貨物退貨客戶

　　07、每日出庫：統(tǒng)計每日或某個時間段內(nèi)貨物出庫明細(xì)

　　08、庫存查詢：統(tǒng)計貨物實時庫存數(shù)量、體積、重量在庫位置、在庫天數(shù)等信息

　　09、歷史庫存：統(tǒng)計貨物某個時間的歷史庫存數(shù)量、體積、重量在庫位置、在庫天數(shù)等信息

　　10、入出明細(xì)：查詢貨物入庫出庫具體情況

　　11、業(yè)務(wù)統(tǒng)計：統(tǒng)計出入庫情況

　　12、貨物統(tǒng)計：匯總某個時間段物品的入庫、出庫、庫存數(shù)量

　　13、庫存盤點：盤點庫存中的貨物數(shù)量

　　14、庫存移位：在同一個倉庫中移動物品貨位

　　15、庫存凍結(jié)：凍結(jié)庫存某些物品，使某些物品不可以出庫

　　16、庫存解凍：庫存物品被凍結(jié)只有解凍以后才可以出庫

　　17、庫存初始：可以按訂單錄入初始庫存，也可以批量錄入初始庫存資料

　　18、單據(jù)對照：查看入庫單對應(yīng)的所有出庫單

　　19、倉位圖：查看庫存中的倉位使用情況，并且可以查看每個倉庫具體存放的物品

　　20、倉儲數(shù)據(jù)：導(dǎo)出入庫數(shù)據(jù)或出庫數(shù)據(jù)

　　六、財務(wù)管理

　　01、報關(guān)費用：查詢或編輯報關(guān)數(shù)據(jù)所對應(yīng)的應(yīng)收、應(yīng)付、代墊費用

　　02、倉儲費用：查詢或編輯入庫、庫存、出庫所對應(yīng)的應(yīng)收、應(yīng)付、代墊費用

　　03、其他業(yè)務(wù)費用：有其他業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付、代墊費用

　　04、月結(jié)倉租：計算每個月庫存所產(chǎn)生的應(yīng)收倉租費用和應(yīng)付倉租費

　　05、日常費用：登記公司內(nèi)部所發(fā)生的金額，比如管理費等

　　06、轉(zhuǎn)賬提現(xiàn)：登記公司存款、取款、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬等

　　07、科目記賬：登記公司即將發(fā)生的賬目

　　08、費用審核：審核應(yīng)收、應(yīng)付、代墊、日常費用、科目記賬、轉(zhuǎn)賬提現(xiàn)等相關(guān)費用，審核后不可以修改，并自動生成對應(yīng)憑證

　　09、應(yīng)收賬單：對于月結(jié)客戶把每個月應(yīng)收費用匯總一起生成應(yīng)收賬單，可導(dǎo)出多種應(yīng)收賬單格式發(fā)生給客戶

　　10、應(yīng)付賬單：對于月結(jié)供應(yīng)商把每個月應(yīng)付費用匯總一起生成應(yīng)付賬單，便于對賬

　　11、收款單：核銷應(yīng)收費用，兌現(xiàn)后自動生成收款憑證

　　12、付款單：核銷應(yīng)付費用，兌現(xiàn)后自動生成付款憑證

　　13、固定資產(chǎn)：登記公司所有固定資產(chǎn)

　　14、計提折舊：生成每個月固定資產(chǎn)折舊憑證

　　15、憑證查詢：查詢或登記憑證，有系統(tǒng)自動生成的憑證或憑證已結(jié)轉(zhuǎn)無法修改

　　16、會計科目：登記憑證所需要的科目，其中應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付賬款等有系統(tǒng)自動產(chǎn)生

　　17、科目初始：在開始使用系統(tǒng)時登記各個科目的余額，借貸要平衡

　　18、賬號設(shè)置：從會計科目中選擇每個機構(gòu)所需要的銀行賬號或庫存現(xiàn)金

　　19、期末結(jié)轉(zhuǎn)：自動結(jié)轉(zhuǎn)損益類科目，并自動生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證

　　20、應(yīng)收費用明細(xì)：查詢每票應(yīng)收費用明細(xì)（費用名稱縱向顯示）

　　21、應(yīng)付費用明細(xì)：查詢每票應(yīng)收付用明細(xì)（費用名稱縱向顯示）

　　22、應(yīng)收統(tǒng)計：統(tǒng)計每票應(yīng)收費用（費用名稱橫向顯示）

　　23、應(yīng)收統(tǒng)計：統(tǒng)計每票應(yīng)收費用（費用名稱橫向顯示）

　　24、應(yīng)收款賬分析：統(tǒng)計結(jié)算單位、每個部門每個月應(yīng)收、本期已收、本期未收、期末未收和期末結(jié)余

　　25、應(yīng)付款賬分析：統(tǒng)計結(jié)算單位、每個部門每個月應(yīng)付、本期已付、本期未付、期末未付和期末結(jié)余

　　26、應(yīng)收對賬：可以按部門、按單據(jù)、按結(jié)算單位統(tǒng)計應(yīng)收、已收、未收金額

　　27、應(yīng)付對賬：可以按部門、按單據(jù)、按結(jié)算單位統(tǒng)計應(yīng)付、已付、未付金額

　　28、利潤統(tǒng)計：可以按部門、按單據(jù)、按結(jié)算單位來統(tǒng)計利潤

　　29、現(xiàn)金銀行對照表：統(tǒng)計銀行賬號或庫存現(xiàn)金明細(xì)賬目

　　30、總賬：統(tǒng)計所有一級科目初期余額和期末余額

　　31、科目匯總表：統(tǒng)計某段時間一級科目的借貸方金額

　　32、科目余額表：統(tǒng)計每個會計科目的初始、本期、本年、期末借貸方金額

　　33、三欄賬：統(tǒng)計一級、二級、三級科目明細(xì)

　　34、多蘭賬：統(tǒng)計某個一級科目所對應(yīng)的多二級個科目的統(tǒng)計，并且可以查看每個科目詳細(xì)憑證

　　35、資產(chǎn)負(fù)債表：企業(yè)在一定日期（通常為各會計期末）的財務(wù)狀況（即資產(chǎn)、負(fù)債和業(yè)主權(quán)益的狀況）的主要會計報表

　　36、利潤表：反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的報表

　　七、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　01、費用名稱：錄入應(yīng)收、應(yīng)付、代墊費用名稱

　　02、計費規(guī)則：登記自動或手動產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付、代墊費用的規(guī)則

　　03、往來單位：登記有業(yè)務(wù)往來的公司、可選擇是客戶（應(yīng)收費用）還是供應(yīng)商（應(yīng)付費用）或者兩者都是，保存后自動生成會計科目

　　04、客戶費用：登記客戶自動產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付、代墊費用的規(guī)則

　　05、經(jīng)營單位：登記收貨單位、發(fā)貨單位和經(jīng)營單位，其中單位代碼必填且唯一

　　06、物品資料：登記經(jīng)常使用的物品信息，包括物品編號、名稱、規(guī)格、海關(guān)編碼等

　　07、申報要術(shù)：查詢物品申報所需要的信息

　　08、備案物品：查看經(jīng)營單位在海關(guān)備案的物品

　　09、員工資料：登記公司員工信息

　　10、倉庫資料：登記倉庫信息

　　11、倉區(qū)資料：登記倉區(qū)信息

　　12、倉位資料：登記倉位信息

　　13、系統(tǒng)代碼：登記常用的下拉數(shù)據(jù)，比如計量單位、口岸等信息

　　14、匯率設(shè)置：設(shè)置當(dāng)前機構(gòu)各個幣種和本位幣之間的相互轉(zhuǎn)換

　　八、系統(tǒng)設(shè)置

　　01、機構(gòu)設(shè)置：設(shè)置每個公司的基本信息以及LOGO

　　02、部門設(shè)置：設(shè)置各個公司的部門以及賬號等信息

　　03、群組設(shè)置：設(shè)置各個群組的名稱，主要用過權(quán)限控制

　　04、用戶操作權(quán)限：設(shè)置每個群組的用戶以及權(quán)限

　　05、用戶查詢權(quán)限：設(shè)置用戶可以查詢的客戶、倉庫、口岸、業(yè)務(wù)類型權(quán)限

　　06、編號設(shè)置：設(shè)置每種單據(jù)編號的生成規(guī)則

　　07、參數(shù)設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)所需要的參數(shù)

　　08、導(dǎo)入模板配置：根據(jù)不同客戶、不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置接單導(dǎo)入的EXCEEL模板

　　09、導(dǎo)出模板配置：根據(jù)機構(gòu)、不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置單據(jù)需要導(dǎo)出的EXCEEL模板

　　10、歸并設(shè)置：按用戶設(shè)置不同條件合并接單貨物明細(xì)來生成報關(guān)明細(xì)

　　11、默認(rèn)設(shè)置：按用戶設(shè)置進(jìn)口接單、出口接單、進(jìn)倉接單、出倉接單、進(jìn)出境報關(guān)、進(jìn)出口報關(guān)默認(rèn)數(shù)據(jù)

　　12、單據(jù)報表設(shè)置：添加或編輯每種單據(jù)類型所需要的報表，可以自定義

　　13、快遞單模板：添加或編輯每個快遞公司的模板，可以自定義

　　14、郵件設(shè)置：設(shè)置當(dāng)前機構(gòu)發(fā)送郵件設(shè)置，如果用戶設(shè)置了發(fā)送郵箱，當(dāng)前機構(gòu)郵箱就無效

　　15、個人設(shè)置：設(shè)置當(dāng)前用戶常用的模塊和報表，以及導(dǎo)出路徑等

　　16、上傳下載設(shè)置：設(shè)置導(dǎo)入、導(dǎo)出QP

　　17、日志查詢：查詢用戶操作日志

　　18、在線用戶：查看已經(jīng)登陸系統(tǒng)的用戶

　　19、數(shù)據(jù)備份：手工備份數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)保備份在服務(wù)器）

　　九、文件管理

　　01、上傳文件：把文件上傳到服務(wù)器

　　02、文件列表：可以在服務(wù)器上查找文件、打開文件、下載文件等操作

　　十、常用工具

　　01、發(fā)郵件：更加設(shè)置可以在系統(tǒng)中直接發(fā)送郵件

　　02、計算器：打開計算器