云圖管家主要面向研發(fā)制造企業(yè)、外貿(mào)商貿(mào)企業(yè)、設(shè)計院、集團企業(yè)進行圖紙管理、文檔管理、文件管理而研發(fā)的一款企業(yè)級圖紙文檔內(nèi)控安全管理的軟件。主要針對企業(yè)核心數(shù)據(jù):產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品報價、產(chǎn)品配方、標書、ISO文檔、商務(wù)合同等辦公文檔進行強制集中服務(wù)器、客戶端“不落地”、權(quán)限目錄管理,企業(yè)所有圖紙文檔強制無盤集中,統(tǒng)一存儲統(tǒng)一備份,統(tǒng)一權(quán)限統(tǒng)一內(nèi)控,而研發(fā)設(shè)計的一套企業(yè)級圖紙文檔內(nèi)控安全管理軟件。
1、分散存儲問題:海量圖紙文檔分散在個人電腦,沒有集中歸檔存儲,共享查找困難;
?。?、離職交接問題:員工離職惡意刪除文件,新員工無法接替工作,怎么做到人走茶不涼;
?。?、泄密安全問題:斷網(wǎng)、封堵USB等方式防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄密,泄密隱患還是存在;
?。?、執(zhí)行力度問題:傳統(tǒng)共享、PDM、OA等管理需要人為上傳下載,執(zhí)行力難以保障;
?。?、版本管理問題:圖紙文件修改借用頻率高,版本混亂,準確性難以保證;
6、備份容災(zāi)問題:病毒、惡意刪除、誤刪除等導致文件永久損壞;等等
云圖管家主要模塊
1、系統(tǒng)管理:服務(wù)器配置、組織架構(gòu)、進程定義、流程設(shè)計、編碼管理等功能;
2、虛擬無盤:本地文件無法保存,只能保存在服務(wù)器虛擬的磁盤里面;
3、本地同步盤:本地磁盤虛擬出本地同步盤,離線出差做的文件可以同步到服務(wù)器;
4、目錄分類:建立科學的文件目錄分類,方便查找搜索,利于文檔知識積累;
5、權(quán)限管控:文件及文件夾細粒度的權(quán)限管控,保障文件數(shù)據(jù)安全;
6、通知訂閱:文件發(fā)布刪除修改后通知相關(guān)人員;
7、關(guān)聯(lián)引用:不通文件直接建立關(guān)聯(lián),同一份文件可以引用到多人查看;
8、可視化瀏覽:沒有安裝文件程序的情況下,可瀏覽二位三維圖紙等格式的文件;
9、搜索查詢:可以按照目錄、模糊搜索、高級搜索模式對文件進行查找;
10、版本管理:可以對重要文件進行大小版本管理,確保文件修改版本的準確率;
11、審批流程:可以對重要文件根據(jù)事件建立文件審批文控流程;
12、即時通訊:可以進行工作聊天、群聊,聊天信息保存服務(wù)器,有據(jù)可查;
13、日志報表:客戶端的文件新建、修改、刪除、發(fā)布有操作日志;
14、項目管理:根據(jù)項目模版對項目進度、完成率、偏差率、項目文件進行管理;
15、產(chǎn)品管理:可以多產(chǎn)品BOM、部件、零件、通用件、圖紙、文檔進行管理
云圖管家價值體現(xiàn)
1、強制集中集權(quán)模式:保障所有圖文檔為企業(yè)所有;
2、文件目錄知識體系:統(tǒng)一存儲統(tǒng)一權(quán)限統(tǒng)一內(nèi)控;
3、虛擬無盤強制集中:提高企業(yè)工作效率執(zhí)行力度;
4、防刪除不落地管理:有效杜絕圖文檔的泄密損毀;
5、流程版本通知訂閱:流程文控文件分享協(xié)同辦公;
6、日志報表透明管理:隨時隨地掌控員工工作成果;
云圖管家采用的創(chuàng)新型的“虛擬無盤”磁盤沙盒安全技術(shù),實現(xiàn)客戶端文件保存重新定向,本地不保存文件而強制直接保存到服務(wù)器;可以強制選擇性的規(guī)定需要管理的文件類型(如 Word 、PDF、圖片、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等二維三維圖紙文件),并且只能保存在服務(wù)器,從而確保了電子圖檔自動強制集中管理,無需再另外單獨檢入上傳文件到系統(tǒng),另外和window資源管理器無縫集成,終端客戶使用基本不改變操作習慣;所有的文件都被強制集中管理后,原來分散在每個員工電腦的圖檔不會因為員工的離職、惡意刪除和格式化、系統(tǒng)病毒等原因而留失,做到了統(tǒng)一分類,統(tǒng)一存儲,統(tǒng)一備份,統(tǒng)一權(quán)限,統(tǒng)一內(nèi)控,從而保障了企業(yè)圖檔歸屬權(quán),提高了企業(yè)知識積累能力。
?。?60云盤提取碼:967c)




金舟PDF編輯器
地磅稱重管理軟件單機版
XYplorer(資源管理器)
LogViewer Pro
uTools(快速搜索工具)
中易智聯(lián)汽車美容維修管理軟件