功能說明：

　　本軟件實現(xiàn)從票據(jù)的入庫，領(lǐng)用領(lǐng)發(fā)（領(lǐng)購分發(fā)），退回，繳銷（核銷）等票據(jù)業(yè)務(wù)的全流程管理，

　　軟件適用于：

　　學(xué)校、醫(yī)院、高速公路公司、中大型企業(yè)、銀行、稅務(wù)、財政、軍隊、物業(yè)、公共交通，汽運等一切有大量票據(jù)管理的企事業(yè)單位。

　　系統(tǒng)特點：

　　易用實用：操作簡易、界面簡約、功能實用。

　　全流程發(fā)映票據(jù)的入庫、領(lǐng)購、領(lǐng)用、核銷、結(jié)存等票據(jù)的信息情況。過程清晰

　　查詢統(tǒng)計全面，領(lǐng)票單位可分類分別匯總統(tǒng)計，徹底擺脫票據(jù)管理的混亂雜散局面。

　　系統(tǒng)穩(wěn)定、安全性高：用戶與權(quán)限控制精細，數(shù)據(jù)備份可自動可手動、數(shù)據(jù)恢復(fù)操作穩(wěn)健可靠，操作員行為全數(shù)記錄可查可審，還有屏保、密碼修改等功能。

　　易于擴展與維護：軟件提供擴展功能；所有數(shù)據(jù)列表提供導(dǎo)出為EXCEL文件功能（方便與其它應(yīng)用接口）；且重裝系統(tǒng)后無需再安裝，直接可運行，無需專職維護員。

　　基本業(yè)務(wù)流程：

　　1.在基礎(chǔ)資料中，設(shè)置票據(jù)種類，領(lǐng)購票單位（個人），票據(jù)號碼前綴

　　2.票據(jù)入庫操作

　　3.票據(jù)領(lǐng)發(fā)操作

　　4.票據(jù)退回（如需要）

　　5.票據(jù)繳銷操作

　　6.基礎(chǔ)資料準備后，日常流程為：票據(jù)入庫>>>票據(jù)領(lǐng)發(fā)>>>>[票據(jù)退回]>>>>票據(jù)繳銷

　　基本規(guī)則：

　　1.票據(jù)號碼，包含（票據(jù)冠字）前綴+票據(jù)號 ,前綴允許為空，票據(jù)號必需為全數(shù)字，且最大數(shù)不超過12位即999 999 999 999

　　2.票據(jù)種類+前綴+票據(jù)號，的組合必需唯一，不允許重復(fù)入庫

　　3.領(lǐng)購票單位，可以為實際領(lǐng)用或購買票據(jù)的個人或組織，

　　4.票據(jù)以本為基本計量操作單位進行入庫，領(lǐng)購，退回，繳銷業(yè)務(wù)，即只能整本整本進行，如需單份號碼操作，請將票據(jù)種類中的“份/本”，設(shè)為1

　　5.任何有關(guān)代碼的基礎(chǔ)資料，一經(jīng)被使用，建議不要修改代碼或名稱，不允許刪除，可棄用新建

　　6.必需有票據(jù)庫存（結(jié)存），方可進行領(lǐng)購，退回，繳銷工作，

　　7.期初票據(jù)庫存建議以入庫形式生成（入庫日期設(shè)為啟用本系統(tǒng)之前的月份）

　　8.期初領(lǐng)用人的結(jié)存票據(jù)建議以入庫，再領(lǐng)用的形式生成（入庫日期，領(lǐng)用日期設(shè)為啟用本系統(tǒng)之前的月份）

　　業(yè)務(wù)操作：

　　票據(jù)入庫

　　說明：

　　用于票據(jù)的入庫登記操作，系統(tǒng)啟用前的存票也可在此操作，但日期建議采用啟用本系統(tǒng)時間之前的月份

　　界面默認顯示本月期間內(nèi)的所有入庫單據(jù)，期間范圍可調(diào)整。

　　需入庫登記時，請點工具欄“新增”或右下部的“《”按鈕，界面會自動在縮小左部列表在右部顯示入庫登記項目及當(dāng)前本庫存票號列表

　　入庫登記默認日期為操作當(dāng)日，可設(shè)整

　　入庫登記單據(jù)號默認為當(dāng)日+序號，可自定義，但前綴必需為R, 連續(xù)入庫登記時，單據(jù)號默認相同，即不變化，如需變化，可改變?nèi)掌?，或雙擊單據(jù)號錄入框，或點“》”再“《”一次，

　　通過下拉列表框選擇票據(jù)種類（也可在存票列表中雙擊顯示的票據(jù)種類會自動填入）

　　前綴默認為空。如需新增前綴，請雙擊前綴錄入框，添加操作，注意： 不要插空格， 不要超過10位， 不要與已有前綴相同。

　　起止號碼（起始號，終止號），本數(shù)，這三項中錄入起始號和終止號可自動生成本數(shù)，或錄入起始號和本數(shù)會自動生成終止號

　　票據(jù)本數(shù)默認為1, 如果票據(jù)種類設(shè)為1份/本，則直接顯示份數(shù)錄入框

　　起止號碼錄入的規(guī)則為：必需以整本份數(shù)為起始終止；起止號碼不允許與同種類票據(jù)的已入庫號碼有交集；號碼中從左邊起連續(xù)的0可不錄入，由系統(tǒng)自動生成；號碼長度不能超過10位；終止號碼不能小于起始號碼。

　　入庫經(jīng)辦，可從下拉列表中選擇錄入。

　　存庫票據(jù)清單，列出當(dāng)前庫存的票據(jù)情況。

　　錄入完畢，點保存按鈕，系統(tǒng)會彈出確認提示，需確認后保存。相應(yīng)票據(jù)號碼添加到庫存中。

　　入庫的票據(jù)號碼段允許進行后續(xù)的發(fā)放領(lǐng)購（領(lǐng)發(fā)）操作。

　　允許刪除已保存的入庫單據(jù)，前提時其相應(yīng)的票據(jù)號碼未經(jīng)任何后續(xù)業(yè)務(wù)引用，刪除入庫單據(jù)號，相應(yīng)的票據(jù)號碼段的庫存記錄也會被清除

　　入庫登記或刪除入庫單據(jù)操作，會被簡要地記錄在系統(tǒng)日志中。

　　打印指定入庫單據(jù)號的確認登記單功能。

　　票據(jù)發(fā)放領(lǐng)購（領(lǐng)發(fā)）

　　本功能用于向票據(jù)使用單位發(fā)放或銷售已入庫的票據(jù)，發(fā)放領(lǐng)用與銷售購買在本系統(tǒng)內(nèi)的區(qū)別是：銷售購買一般會在此登記每本的銷售單價及總金額。

　　基本操作與票據(jù)入庫操作類同。

　　領(lǐng)收單位可通過下拉列表框選或，或通過查找得到

　　存庫票據(jù)清單，顯示當(dāng)前庫存票據(jù)及其號碼段?？呻p擊自動填入票據(jù)種類，前綴，起始號，默認本數(shù)為1.

　　單位領(lǐng)收經(jīng)辦，可下拉選擇，但如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定指定了必需經(jīng)單位領(lǐng)票人確認，則不能通過下拉選擇，只能雙擊輸入框，在彈出的界面中輸入確認人ID或姓名和密碼，此確認人的資料請在系統(tǒng)》》》用戶與權(quán)限中登記。

　　保存后票據(jù)管理部門相應(yīng)的存票減少，而本領(lǐng)用單位的存票增加，這個在票據(jù)領(lǐng)銷存（票據(jù)進銷存）查詢統(tǒng)計報表中會有體現(xiàn)。

　　注意，錄入界面中輸入框為淺綠色背景

　　打印指定領(lǐng)購單據(jù)號的確認登記單功能。

　　票據(jù)退回

　　本功能用于收領(lǐng)票據(jù)單位將未使用，未繳銷的票據(jù)退回票據(jù)管理部門，相應(yīng)的沖抵其領(lǐng)用的票據(jù)結(jié)存。

　　基本操作與票據(jù)領(lǐng)發(fā)操作相同

　　保存后票據(jù)管理部門相應(yīng)的存票增加，而本領(lǐng)用單位的存票減少，這個在票據(jù)領(lǐng)銷存（票據(jù)進銷存）查詢統(tǒng)計報表中會有體現(xiàn)。

　　注意，錄入界面中輸入框為粉紅色背景

　　票據(jù)繳銷

　　1.本功能用于票據(jù)領(lǐng)用單位定期向票據(jù)管理部門繳納已開據(jù)的票據(jù)存根聯(lián)，并核銷掉相應(yīng)存票。

　　本功能用于收領(lǐng)票據(jù)單位將未使用，未繳銷的票據(jù)退回票據(jù)管理部門，相應(yīng)的沖抵其領(lǐng)用的票據(jù)結(jié)存。

　　基本操作與票據(jù)退回操作相同。

　　可錄入廢票份數(shù)及票據(jù)開據(jù)的總額。

　　保存后本領(lǐng)用單位的存票減少，這個在票據(jù)領(lǐng)銷存（票據(jù)進銷存）查詢統(tǒng)計報表中會有體現(xiàn)。

　　注意，錄入界面中輸入框為淺黃色背景

　　打印指定領(lǐng)購單據(jù)號的確認登記單功能。

　　查詢統(tǒng)計

　　票據(jù)庫存

　　統(tǒng)計顯示票據(jù)管理部門所有存票情況，含明細及匯總功能

　　票據(jù)進銷存

　　統(tǒng)計顯示票據(jù)管理部門任一時間段內(nèi)票據(jù)的期初、退庫、領(lǐng)發(fā)、退回及期末存票功能

　　票據(jù)號碼狀態(tài)

　　統(tǒng)計顯示票據(jù)管理部門（票庫）任一時間段內(nèi)票據(jù)的指定票據(jù)種類的入庫、領(lǐng)發(fā)、退回、結(jié)存明細情況，按票據(jù)號碼排序?？勺凡橹付ㄆ睋?jù)號碼所涉及的全部過程（紅字顯示）。結(jié)存票據(jù)以淺藍色背景突出顯示

　　單位票據(jù)結(jié)存

　　統(tǒng)計顯示指定領(lǐng)票單位（個人）當(dāng)前結(jié)存票據(jù)明細或匯總清況

　　當(dāng)前系統(tǒng)操作用戶如有被指定為領(lǐng)票單位經(jīng)辦人（在基礎(chǔ)資料》領(lǐng)購票單位中設(shè)置），則系統(tǒng)自動顯示其單位票據(jù)結(jié)存，不允許人工選擇其他單位

　　單位票據(jù)領(lǐng)銷存

　　統(tǒng)計顯示指定領(lǐng)票單位（個人）任一時間段內(nèi)票據(jù)的期初、領(lǐng)發(fā)、退回、繳銷及期末存票功能

　　當(dāng)前系統(tǒng)操作用戶如有被指定為領(lǐng)票單位經(jīng)辦人（在基礎(chǔ)資料》領(lǐng)購票單位中設(shè)置），則系統(tǒng)自動顯示其單位票據(jù)結(jié)存，不允許人工選擇其他單位

　　領(lǐng)收單位票據(jù)號碼狀態(tài)

　　統(tǒng)計顯示指定領(lǐng)票單位（個人）任一時間段內(nèi)票據(jù)的全部票據(jù)種類的領(lǐng)發(fā)、退回、繳銷、結(jié)存明細情況，按票據(jù)號碼排序。可追查指定票據(jù)號碼所涉及的全部過程（紅字顯示）。結(jié)存票據(jù)以淺藍色背景突出顯示

　　票據(jù)繳銷統(tǒng)計

　　統(tǒng)計指定期間內(nèi)全部領(lǐng)票單位的票據(jù)繳銷份數(shù)，作廢份數(shù)，繳銷金額

　　票據(jù)發(fā)放領(lǐng)購統(tǒng)計

　　1.統(tǒng)計指定期間內(nèi)全部領(lǐng)票單位的票據(jù)領(lǐng)用份數(shù)及退回份數(shù)。