功能說明：

　　本軟件實現(xiàn)從票據(jù)的入庫，領(lǐng)用領(lǐng)發(fā)（領(lǐng)購分發(fā)），退回，繳銷（核銷）等票據(jù)業(yè)務(wù)的全流程管理，

　　軟件適用于：

　　學校、醫(yī)院、高速公路公司、中大型企業(yè)、銀行、稅務(wù)、財政、軍隊、物業(yè)、公共交通，汽運等一切有大量票據(jù)管理的企事業(yè)單位。

　　系統(tǒng)特點：

　　易用實用：操作簡易、界面簡約、功能實用。

　　全流程發(fā)映票據(jù)的入庫、領(lǐng)購、領(lǐng)用、核銷、結(jié)存等票據(jù)的信息情況。過程清晰

　　查詢統(tǒng)計全面，領(lǐng)票單位可分類分別匯總統(tǒng)計，徹底擺脫票據(jù)管理的混亂雜散局面。

　　系統(tǒng)穩(wěn)定、安全性高：用戶與權(quán)限控制精細，數(shù)據(jù)備份可自動可手動、數(shù)據(jù)恢復(fù)操作穩(wěn)健可靠，操作員行為全數(shù)記錄可查可審，還有屏保、密碼修改等功能。

　　易于擴展與維護：軟件提供擴展功能；所有數(shù)據(jù)列表提供導(dǎo)出為EXCEL文件功能（方便與其它應(yīng)用接口）；且重裝系統(tǒng)后無需再安裝，直接可運行，無需專職維護員。

　　基本業(yè)務(wù)流程：

　　1.在基礎(chǔ)資料中，設(shè)置票據(jù)種類，領(lǐng)購票單位（個人），票據(jù)號碼前綴

　　2.票據(jù)入庫操作

　　3.票據(jù)領(lǐng)發(fā)操作

　　4.票據(jù)退回（如需要）

　　5.票據(jù)繳銷操作

　　6.基礎(chǔ)資料準備后，日常流程為：票據(jù)入庫>>>票據(jù)領(lǐng)發(fā)>>>>[票據(jù)退回]>>>>票據(jù)繳銷

　　基本規(guī)則：

　　1.票據(jù)號碼，包含（票據(jù)冠字）前綴+票據(jù)號 ,前綴允許為空，票據(jù)號必需為全數(shù)字，且最大數(shù)不超過12位即999 999 999 999

　　2.票據(jù)種類+前綴+票據(jù)號，的組合必需唯一，不允許重復(fù)入庫

　　3.領(lǐng)購票單位，可以為實際領(lǐng)用或購買票據(jù)的個人或組織，

　　4.票據(jù)以本為基本計量操作單位進行入庫，領(lǐng)購，退回，繳銷業(yè)務(wù)，即只能整本整本進行，如需單份號碼操作，請將票據(jù)種類中的“份/本”，設(shè)為1

　　5.任何有關(guān)代碼的基礎(chǔ)資料，一經(jīng)被使用，建議不要修改代碼或名稱，不允許刪除，可棄用新建

　　6.必需有票據(jù)庫存（結(jié)存），方可進行領(lǐng)購，退回，繳銷工作，

　　7.期初票據(jù)庫存建議以入庫形式生成（入庫日期設(shè)為啟用本系統(tǒng)之前的月份）

　　8.期初領(lǐng)用人的結(jié)存票據(jù)建議以入庫，再領(lǐng)用的形式生成（入庫日期，領(lǐng)用日期設(shè)為啟用本系統(tǒng)之前的月份）

　　業(yè)務(wù)操作：

　　票據(jù)入庫

　　說明：

　　用于票據(jù)的入庫登記操作，系統(tǒng)啟用前的存票也可在此操作，但日期建議采用啟用本系統(tǒng)時間之前的月份

　　界面默認顯示本月期間內(nèi)的所有入庫單據(jù)，期間范圍可調(diào)整。

　　需入庫登記時，請點工具欄“新增”或右下部的“《”按鈕，界面會自動在縮小左部列表在右部顯示入庫登記項目及當前本庫存票號列表

　　入庫登記默認日期為操作當日，可設(shè)整

　　入庫登記單據(jù)號默認為當日+序號，可自定義，但前綴必需為R, 連續(xù)入庫登記時，單據(jù)號默認相同，即不變化，如需變化，可改變?nèi)掌?，或雙擊單據(jù)號錄入框，或點“》”再“《”一次，

　　通過下拉列表框選擇票據(jù)種類（也可在存票列表中雙擊顯示的票據(jù)種類會自動填入）

　　前綴默認為空。如需新增前綴，請雙擊前綴錄入框，添加操作，注意： 不要插空格， 不要超過10位， 不要與已有前綴相同。

　　起止號碼（起始號，終止號），本數(shù)，這三項中錄入起始號和終止號可自動生成本數(shù)，或錄入起始號和本數(shù)會自動生成終止號

　　票據(jù)本數(shù)默認為1, 如果票據(jù)種類設(shè)為1份/本，則直接顯示份數(shù)錄入框

　　起止號碼錄入的規(guī)則為：必需以整本份數(shù)為起始終止；起止號碼不允許與同種類票據(jù)的已入庫號碼有交集；號碼中從左邊起連續(xù)的0可不錄入，由系統(tǒng)自動生成；號碼長度不能超過10位；終止號碼不能小于起始號碼。

　　入庫經(jīng)辦，可從下拉列表中選擇錄入。

　　存庫票據(jù)清單，列出當前庫存的票據(jù)情況。

　　錄入完畢，點保存按鈕，系統(tǒng)會彈出確認提示，需確認后保存。相應(yīng)票據(jù)號碼添加到庫存中。

　　入庫的票據(jù)號碼段允許進行后續(xù)的發(fā)放領(lǐng)購（領(lǐng)發(fā)）操作。

　　允許刪除已保存的入庫單據(jù)，前提時其相應(yīng)的票據(jù)號碼未經(jīng)任何后續(xù)業(yè)務(wù)引用，刪除入庫單據(jù)號，相應(yīng)的票據(jù)號碼段的庫存記錄也會被清除

　　入庫登記或刪除入庫單據(jù)操作，會被簡要地記錄在系統(tǒng)日志中。

　　打印指定入庫單據(jù)號的確認登記單功能。

　　票據(jù)發(fā)放領(lǐng)購（領(lǐng)發(fā)）

　　本功能用于向票據(jù)使用單位發(fā)放或銷售已入庫的票據(jù)，發(fā)放領(lǐng)用與銷售購買在本系統(tǒng)內(nèi)的區(qū)別是：銷售購買一般會在此登記每本的銷售單價及總金額。

　　基本操作與票據(jù)入庫操作類同。

　　領(lǐng)收單位可通過下拉列表框選或，或通過查找得到

　　存庫票據(jù)清單，顯示當前庫存票據(jù)及其號碼段?？呻p擊自動填入票據(jù)種類，前綴，起始號，默認本數(shù)為1.

　　單位領(lǐng)收經(jīng)辦，可下拉選擇，但如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定指定了必需經(jīng)單位領(lǐng)票人確認，則不能通過下拉選擇，只能雙擊輸入框，在彈出的界面中輸入確認人ID或姓名和密碼，此確認人的資料請在系統(tǒng)》》》用戶與權(quán)限中登記。

　　保存后票據(jù)管理部門相應(yīng)的存票減少，而本領(lǐng)用單位的存票增加，這個在票據(jù)領(lǐng)銷存（票據(jù)進銷存）查詢統(tǒng)計報表中會有體現(xiàn)。

　　注意，錄入界面中輸入框為淺綠色背景

　　打印指定領(lǐng)購單據(jù)號的確認登記單功能。

　　票據(jù)退回

　　本功能用于收領(lǐng)票據(jù)單位將未使用，未繳銷的票據(jù)退回票據(jù)管理部門，相應(yīng)的沖抵其領(lǐng)用的票據(jù)結(jié)存。

　　基本操作與票據(jù)領(lǐng)發(fā)操作相同

　　保存后票據(jù)管理部門相應(yīng)的存票增加，而本領(lǐng)用單位的存票減少，這個在票據(jù)領(lǐng)銷存（票據(jù)進銷存）查詢統(tǒng)計報表中會有體現(xiàn)。

　　注意，錄入界面中輸入框為粉紅色背景

　　票據(jù)繳銷

　　1.本功能用于票據(jù)領(lǐng)用單位定期向票據(jù)管理部門繳納已開據(jù)的票據(jù)存根聯(lián)，并核銷掉相應(yīng)存票。

　　本功能用于收領(lǐng)票據(jù)單位將未使用，未繳銷的票據(jù)退回票據(jù)管理部門，相應(yīng)的沖抵其領(lǐng)用的票據(jù)結(jié)存。

　　基本操作與票據(jù)退回操作相同。

　　可錄入廢票份數(shù)及票據(jù)開據(jù)的總額。

　　保存后本領(lǐng)用單位的存票減少，這個在票據(jù)領(lǐng)銷存（票據(jù)進銷存）查詢統(tǒng)計報表中會有體現(xiàn)。

　　注意，錄入界面中輸入框為淺黃色背景

　　打印指定領(lǐng)購單據(jù)號的確認登記單功能。

　　查詢統(tǒng)計

　　票據(jù)庫存

　　統(tǒng)計顯示票據(jù)管理部門所有存票情況，含明細及匯總功能

　　票據(jù)進銷存

　　統(tǒng)計顯示票據(jù)管理部門任一時間段內(nèi)票據(jù)的期初、退庫、領(lǐng)發(fā)、退回及期末存票功能

　　票據(jù)號碼狀態(tài)

　　統(tǒng)計顯示票據(jù)管理部門（票庫）任一時間段內(nèi)票據(jù)的指定票據(jù)種類的入庫、領(lǐng)發(fā)、退回、結(jié)存明細情況，按票據(jù)號碼排序?？勺凡橹付ㄆ睋?jù)號碼所涉及的全部過程（紅字顯示）。結(jié)存票據(jù)以淺藍色背景突出顯示

　　單位票據(jù)結(jié)存

　　統(tǒng)計顯示指定領(lǐng)票單位（個人）當前結(jié)存票據(jù)明細或匯總清況

　　當前系統(tǒng)操作用戶如有被指定為領(lǐng)票單位經(jīng)辦人（在基礎(chǔ)資料》領(lǐng)購票單位中設(shè)置），則系統(tǒng)自動顯示其單位票據(jù)結(jié)存，不允許人工選擇其他單位

　　單位票據(jù)領(lǐng)銷存

　　統(tǒng)計顯示指定領(lǐng)票單位（個人）任一時間段內(nèi)票據(jù)的期初、領(lǐng)發(fā)、退回、繳銷及期末存票功能

　　當前系統(tǒng)操作用戶如有被指定為領(lǐng)票單位經(jīng)辦人（在基礎(chǔ)資料》領(lǐng)購票單位中設(shè)置），則系統(tǒng)自動顯示其單位票據(jù)結(jié)存，不允許人工選擇其他單位

　　領(lǐng)收單位票據(jù)號碼狀態(tài)

　　統(tǒng)計顯示指定領(lǐng)票單位（個人）任一時間段內(nèi)票據(jù)的全部票據(jù)種類的領(lǐng)發(fā)、退回、繳銷、結(jié)存明細情況，按票據(jù)號碼排序?？勺凡橹付ㄆ睋?jù)號碼所涉及的全部過程（紅字顯示）。結(jié)存票據(jù)以淺藍色背景突出顯示

　　票據(jù)繳銷統(tǒng)計

　　統(tǒng)計指定期間內(nèi)全部領(lǐng)票單位的票據(jù)繳銷份數(shù)，作廢份數(shù)，繳銷金額

　　票據(jù)發(fā)放領(lǐng)購統(tǒng)計

　　1.統(tǒng)計指定期間內(nèi)全部領(lǐng)票單位的票據(jù)領(lǐng)用份數(shù)及退回份數(shù)。