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福昕編輯器個(gè)人版Doc Scrubber這個(gè)軟件就是我們的好幫手。使用它，我們可以很容易地把一個(gè)或多個(gè)DOC文檔中的隱私內(nèi)容全部或部分清除掉，讓你無(wú)需擔(dān)心自己的個(gè)人信息被曝光。
在下載軟件并安裝后，雙擊桌面上的“Doc Scrubber”圖標(biāo)啟動(dòng)程序，其中“Analyze”按鈕是用來(lái)分析DOC文檔中含有那些隱藏信息，其作用與我們查看DOC文檔屬性的“摘要”標(biāo)簽頁(yè)類(lèi)似。要想清除DOC文檔中的隱藏信息，可進(jìn)行如下操作：
1．單擊Doc Scrubber中的“Scrub”按鈕進(jìn)入清除方式選擇窗口。
小提示：在該窗口中有“Scrub a single Word document”、“Scrub all Word documents in a specific folder”、“Scrub selected Word documents in a specific folder”三中模式，翻譯成中文分別是：清除單個(gè)DOC文檔的隱藏信息、清除指定文件夾內(nèi)所有DOC文檔的隱藏信息、清除指定文件夾內(nèi)指定DOC文檔的隱藏信息。
2．選中“Save scrubbed file over original”復(fù)選框?qū)⒅苯忧宄糄OC文檔中的隱藏信息，如果沒(méi)有選中的話(huà)將會(huì)再產(chǎn)生一個(gè)不含隱藏信息，名為“原文件名＋SCRUBBED”的DOC文檔。
3．選定所需的清除方式后，單擊“Next”按鈕，進(jìn)入文檔選擇窗口。在這里單擊“Browse for file（folder）”按鈕瀏覽并選擇所需的文件或文件夾，選擇后單擊“Next”按鈕進(jìn)入隱藏信息清除選項(xiàng)窗口。
4．在這個(gè)窗口中我們可根據(jù)需要選擇需要清除的隱藏信息，推薦選中全部?jī)?nèi)容，再選中“Reset Author to Specified”和“Reset Company to specified”復(fù)選框，并在它們的文本框中輸入內(nèi)容，可以為DOC文檔指定作者名稱(chēng)和公司名稱(chēng)。設(shè)置完成后，單擊“Next”按鈕完成對(duì)指定DOC文檔隱藏信息的清除。
清除后再去查看文檔屬性的“摘要”標(biāo)簽頁(yè)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這里的隱藏信息沒(méi)有了，從而確保了我們私人信息的安全性。
